Панель настроек зарплата кадры / Настройка состава начислений и удержаний / Справка
файлНастройка состава начислений и удержаний
При применении измененных в этой форме настроек производится обновление списка начислений, удержаний и показателей – добавляются новые, а более невостребованные отмечаются как неиспользуемые.
Работа в ночное и вечернее время
Переработки при суммированном учете времени
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка
Работа в праздничные или выходные дни
Совмещение, временное исполнение обязанностей
Выплачивается материальная помощь сотрудникам
Выплата материальной помощи к отпуску
Регистрируются натуральные доходы
Почасовая оплата
В программе имеется возможность производить расчеты исходя не только из количества отработанных дней, но и исходя из количества отработанных часов. При выборе возможности почасовой оплаты становятся доступны начисления, рассчитываемые по тарифным ставкам исходя из количества часов. Также появляется возможность регистрировать внутрисменные отсутствия (отсутствие несколько часов в день) и учитывать их при начислении зарплаты.
Кроме того, при выбранной возможности становятся доступны для задействования другие, специфические возможности, связанные с почасовой оплатой.
Работа в ночное и вечернее время
При выборе появляется возможность предусматривать работу в ночные и вечерние часы в графиках работы, а также регистрировать такие фактически отработанные часы с целью начисления за них соответствующей оплаты.
Размер доплаты за работу в ночное время по умолчанию составляет 20 %, в вечернее время – 10 %. При необходимости процент можно изменить в учетной политике организации.
Сверхурочная работа
При выборе появляется возможность регистрировать приказ о сверхурочной работе и начислять за эту работу соответствующую оплату.
Переработки при суммированном учете времени
При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается в целом на учетный период (год, квартал и т.п.).
При этом возможны ситуации, когда сотрудники перерабатывают сверх предусмотренной для учетного периода нормы рабочего времени. Такое сверхурочное время при суммированном учете называют переработками.
При выборе этой возможности становится доступен документ для регистрации таких переработок с целью последующей оплаты. Кроме того, неоплаченные переработки предлагается компенсировать при увольнении сотрудника.
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка
При выборе появляется возможность предусматривать дополнительные перерывы для кормления ребенка в графиках работы, а также регистрировать такие фактические перерывы с целью начисления за них соответствующей оплаты по среднему заработку и учета их специальным образом при последующем расчете среднего заработка.
Отпуска
Установка настроек позволяется регистрировать соответствующие виды отпусков в документе Отпуск.
Другие виды дополнительных отпусков, предоставляемые на предприятия, следует занести в справочник Виды отпусков.
Отпуска без оплаты также можно регистрировать документом Отпуск без сохранения оплаты. Возможность регистрации внутрисменных отпусков без оплаты (на несколько часов) доступна, если на предыдущей закладке указано применение почасовой оплаты.
Учет отсутствий
При выборе возможностей становятся доступны документы для регистрации соответствующих событий:
Прочие начисления
Надбавка за вредность
При выборе этой возможности:
• становится доступно начисление Надбавка за вредные условия труда и вид отпуска Отпуск за вредность;
• в карточке должности или условий труда можно указать положенный процент надбавки и количество дней отпуска за вредность;
• при оформлении сотрудника на эту должность и назначении начислений надбавка и права на отпуска заполняются автоматически, с возможностью уточнения.
Работа в праздничные или выходные дни
При работе в праздничный или выходной день возможны две ситуации:
• работа выполняется по приказу вне графика работы сотрудника;
• рабочий день по графику сотрудника пришелся на государственный праздник.
При выборе возможности для поддержки этих ситуаций в программе становятся доступны:
• документ Работа в выходные и праздничные дни и начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни, а при использовании отгулов – еще и начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты;
• начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время), которое автоматически выполняется при начислении зарплаты, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на праздник. Если используется работа в ночное или вечернее время, то создаются также отдельные начисления для их оплаты в праздник.
Подробнее см. на ИТС.
Сдельный заработок
При выборе возможности становятся доступны:
• начисления Сдельный заработок (для работающих по окладу) и Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу) (если используется почасовая оплата) для назначения в качестве плановых;
• документ Данные для расчета зарплаты вида Сдельные работы для регистрации сдельной выработки с целью последующего начисления зарплаты.
Совмещение, временное исполнение обязанностей
При выборе этой возможности становится доступен документ Совмещение должностей.
Доплата до среднего заработка
При выборе этой возможности становится доступен документ Приказ на доплату до среднего заработка.
Доплата за дни болезни
При выборе этой возможности в документе Больничный лист становится доступно назначение доплаты. В учетной политике организации можно установить ее процент.
Выплачивается материальная помощь сотрудникам
При выборе этой возможности становится доступен документ Материальная помощь.
Выплата материальной помощи к отпуску
При выборе этой возможности предоставление материальной помощи становится доступным непосредственно в документе Отпуск.
Регистрируются натуральные доходы
При выборе этой возможности становится доступен документ Доход в натуральной форме.
Если требуется производить оплату труда в натуральной форме (зерном и т. п.), то следует добавить начисление с таким назначением непосредственно в список начислений.
Удержания
При выборе возможностей становятся доступны документы для назначения соответствующих удержаний:
- Исполнительный лист и Изменение условий исполнительного листа
- Удержание профсоюзных взносов
- Удержание добровольных взносов в НПФ
- Удержание добровольных страховых взносов
Для назначения удержаний в пользу иного третьего лица или в пользу самой организации, в том числе разового, следует добавить удержание с соответствующим назначением и способом выполнения непосредственно в список удержаний.