Настройка графика работы

Если в программе ведется несколько производственных календарей для регионов с разным составом праздничных дней, то следует выбрать установленный для региона, где работают сотрудники с этим (настраиваемым) графиком.
Он будет влиять не только на заполнение самого графика, но и учитываться в других местах, где требуется учитывать данные производственного календаря. Например, при оформлении отпуска.

Способ заполнения По циклам произвольной длины подразумевает описание сменного графика. Полный цикл сменности с рабочими и нерабочими днями и количеством рабочих часов задается в разделе Расписание работы. Первый день, указанный в расписании работы как день №1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета.

Заполнение рабочих дней в праздничные дни (согласно производственному календарю) регулируется флажком При заполнении учитывать праздничные дни. Если флажок установлен, то при заполнении графика рабочие часы в праздничные дни заполнены не будут.

Для заполнения пятидневки, шестидневки других аналогичных графиков следует указать объем рабочего времени в тот или иной день - в группе Расписание работы отмечаются рабочие дни недели и продолжительность рабочего дня.

В графике можно задать не только количество часов явок, но и количество ночных, вечерних часов, времени перерывов для кормления ребенка, вахты, выбрав соответствующие настройки программы. Также возможно учесть свои виды времени, описав их в справочнике. Начисления Доплата за работу в ночное (вечернее) время, Доплата за работу в праздничные дни (в одинарном размере), Оплата времени кормления ребенка автоматически рассчитаются у сотрудников в документе Начисление зарплаты и взносов, если в их графике работы указаны такие часы.

Можно указать работу в праздничный день отдельно для дневного, ночного и вечернего времени, доплата будет производиться в зависимости от указанного количества часов для каждого вида отдельно.
Внимание. Если работа в праздничный (выходной) день для сотрудника не предусмотрена графиком работы, то есть она не плановая, то для регистрации соответствующего факта необходимо воспользоваться документом Работа в выходные и праздники или Табель.

Часы явки вводятся не включая ночные (вечерние) часы. То есть, если сотрудник работает всего 13 часов, из них 8 часов днем, 4 часа вечером и 1 ночью, это следует указать в соответствующих строках графика, как 8, 4 и 1 час.

Часы сверхурочной работы вводятся в документ Работа сверхурочно или Табель.

Для описания неполного рабочего времени, если выбрана соответствующая возможность программы, следует установить, что это либо неполный рабочий день, либо неполная рабочая неделя, при этом можно указать, по какому графику должна рассчитываться норма времени. Также возможно указать часы для видов времени:
● сокращенное время обучающихся без отрыва от производства
● сокращенное рабочее время в соответствии с законом
● работа в режиме неполного рабочего времени

Можно указать, что ведется Суммированный учет времени. Будет учтена специфика такого учета при расчете среднего заработка.

Если при этом используется оплата переработок, то в графике можно указать, какую норму следует использовать при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок.

Длительность рабочей недели, которую в случае описания сменных графиков следует заполнить вручную, влияет, например, на пересчет тарифной ставки сотрудника.

При внесении изменений в производственный календарь все графики работ автоматически перезаполняются.