Кадровый учет

Настройки относятся ко всему предприятию, т.е. ко всем организациям, по которым в программе ведется учет.

Контролируется уникальность табельных номеров

Используется работа на неполной ставке

Используются подработки

Штатное расписание

Перенос остатков отпуска при увольнении переводом

Воинский учет

Специальности сотрудников

Контролируется уникальность табельных номеров

Если настройка установлена, то при записи сотрудника производится проверка наличия других сотрудников с таким же табельным номером. В случае обнаружения таких сотрудников будет выдано сообщение, и сотрудник с повторяющимся номером записан не будет.
Если настройка не установлена, то программа не препятствует записи разных сотрудников с одинаковым табельным номером.

Используется работа на неполной ставке

В программе можно оформлять сотрудников на неполную ставку: предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, оформлять кадровые приказы на занятие неполной штатной единицы, описывать графики неполного рабочего времени.
Все эти возможности становятся доступны при включенной настройке.

Используются подработки

Увеличение трудовых обязанностей сотрудника в программе может регистрироваться приемом сотрудника на внутреннее совместительство, т. е. созданием нового сотрудника и оформлением его документом Прием на работу с соответствующим видом занятости.
Кроме того, документом Совмещение должностей можно назначить сотруднику по основному месту работы еще одно плановое начисление.
Однако в некоторых случаях, когда работы сверх основных обязанностей могут носить массовый характер, указанные способы оформления в программе могут быть недостаточно удобны:
• при оформлении совместительства «замусоривается» список сотрудников, изменяется штатная расстановка, требуется полноценное кадровое оформление;
• при оформлении совмещения нет возможности назначить несколько разных начислений, характерных для замещаемой должности. Учет времени ведется по основному рабочему месту.
В связи с этим для регистрации увеличения должностных обязанностей сотрудников предусмотрена возможность оформления так называемой подработки.
При задействовании этой возможности становится доступен документ Назначение подработки.

Штатное расписание

Возможности ведения штатного расписания настраиваются в отдельной форме, которая доступна по ссылке. В текущей форме отображается актуальное состояние этих настроек.

Перенос остатков отпуска при увольнении переводом

Эта настройка позволяет в документе Перевод к другому работодателю вводить начальные остатки отпусков в новой организации в соответствии с остатками прошлой организации.

Воинский учет

Программа позволяет автоматизировать ведение воинского учета на предприятии. Наряду с общими сведениями об организациях и сотрудниках, обеспечивается хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника.

Реализованы основные документы (печатные формы) и отчеты, необходимые для представления в военные комиссариаты и органы местного самоуправления, передачи сотрудникам и хранения в организации.

При включении возможности ведения воинского учета становятся доступны:
• раздел Воинский учет в карточках организации и сотрудника;
• отчетные формы общего воинского учета;
• аналитический отчет Анализ изменений личных данных сотрудников, документ Листок сообщения об изменениях и отчетная форма Сведения об изменениях для военкомата.

Поддерживается ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. При включении этой возможности становятся доступны:
• раздел Воинский учет в карточке должности;
• документы для оформления бронирования;
• отчетные формы специального воинского учета.

Специальности сотрудников

В программе имеется возможность в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности.
При ее включении в карточке должности и позиции штатного расписания появляется возможность перечислить требуемые специальности.

При этом если используются тарифные группы (возможность выбирается в настройках расчета зарплаты), то при вводе сведений об образовании сотрудника имеется возможность дополнить сведения о специальности полученным им разрядом (категорией). При оформлении сотрудника на должность (позицию), для которой указаны специальности, они будут сопоставлены и соответствующий разряд (категория) может быть заполнен автоматически.