Если на предприятии применяется сложная система оплаты труда (почасовая, сдельная, оплата работы в ночное время, оплачиваются командировки и т. п.), то это следует указать в настройках. Настройка производится в отдельной форме, открываемой по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.

Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом

Структура организации в программе описывается перечнем подразделений. При этом имеется возможность вводить некоторые списочные документы на отдельные подразделения – указывать в них подразделение и заполнять сотрудниками только выбранного подразделения.

Если такая возможность не требуется, например, если организация (каждая из организаций, если их несколько) небольшая и за расчет зарплаты в ней отвечает один человек, то ее можно отключить, установив флажок.

Это позволит выполнять расчет и выплату зарплаты по всей организации сразу, не перегружая формы документов полем для выбора подразделения.

Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании

По умолчанию в программе при редактировании того или иного значения в документах может выполняться автоматический пересчет связанных с этим значением сумм. Например, если изменить вручную результат расчета оклада в документе начисления зарплаты, в этом документе будет выполнен автоматический расчет процентных надбавок к окладу, а также НДФЛ, удержаний и страховых взносов.

Если на предприятии практикуется массовое редактирование непосредственно результатов расчета и автоматический пересчет документов выполняется с большими задержками, что доставляет неудобства, то эту возможность можно. Пересчет документов можно будет выполнять отдельной кнопкой.

Подробнее см. на ИТС.

Выполняется индексация заработка сотрудников

В программе можно производить индексацию (повышение) заработка сотрудников в целом по организации, структурному подразделению или отдельным сотрудникам. Такая индексация учитывается при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т. п.
При включении возможности становится доступен документ Индексация заработка, а также Индексация штатного расписания, если ведется штатное расписание с сохранением истории изменений.

Выдаются займы сотрудникам

В программе можно регистрировать займы, выдаваемые сотрудникам, как с целью погашения займа из зарплаты, так и для регистрации материальной выгоды в случае применения пониженного процента по займу.

См. подробнее об общей схеме работы с займами.

Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера

Наряду с трудовыми договорами с сотрудниками могут заключаться договоры гражданско-правового характера. Как правило, это договоры на выполнение конкретного объема работ в определенный срок.
При включении этой возможности в программе появляется возможность оформлять договоры на выполнение работ, оказание услуг и договоры авторского заказа.

Возможность регистрации выплат по таким договорам, как договор аренды автотранспорта, выбирается отдельно и рассматривается далее.

Используются тарифные группы

В программе имеется возможность описывать тарифные группы (зависимость размера тарифа от разряда), использовать их при описании должности (или позиции штатного расписания), и помимо должности (позиции) сотрудника указывать его фактический разряд согласно указанной группе.
Подробнее см. Использование тарифных групп.

Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника

В программе имеется возможность назначать одновременно несколько тарифных ставок для одного сотрудника, например, при оплате по другому тарифу времени ремонта для водителей, дней в пути при работе вахтовым методом и т. п.
Подробное описание этой возможности см. в разделе Назначение и изменение плановых начислений.

Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы

Если на предприятии практикуются частые массовые изменения условий оплаты труда, связанные не с изменением позиции, а с изменением места работы (станка, печи и т.п.), то их можно регистрировать специальным документом Изменение мест работы.

Используется несколько видов времени в графике работы

В программе имеется возможность планировать в графике работы сотрудника несколько видов рабочего времени, в том числе в течение одного дня, и оплатить это время по-разному. Например, если часть дня сотрудник работает на кассе, а другую часть – в торговом зале, или часть дней проводит на вахте, а другую часть – в пути.

Проверять соответствие фактического времени плановому

В программе в большинстве случаев нет необходимости регистрировать фактически отработанное сотрудниками время с помощью табеля. Достаточно правильно описать график работы, а все отклонения от графика регистрировать документами:
• отсутствия – Отпуск, Больничный, Прогул, неявка и т.п.;
• работу сверх предусмотренного графиком – Работа сверхурочно, Работа в выходные и праздники.
Кроме того, можно вводить данные по отдельным видам времени документом Данные для расчета зарплаты с предварительно настроенным требуемым образом шаблоном.

Однако в некоторых случая ранее запланированное время может отличаться от фактического и в связи с краткосрочным изменением графика сотрудника. Например, при сменной работе один сотрудник выходит поработать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем.

Для корректного учета подобных ситуаций в программе в этом случае предполагается изменять график сотрудника с помощью документа Индивидуальный график. А при попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение.

Если по какой-то причине все же требуется регистрировать время документом Табель подобным образом, то такую проверку можно отключить с помощью этой настройки.

Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

В программе имеется возможность регистрировать выплату прочих доходов, в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством.
При включении этой возможности для их регистрации становится доступен документ Регистрация прочих доходов (Прочие доходы).

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия

В программе имеется возможность регистрировать выплаты бывшим сотрудникам, такие как сохраняемый заработок на период трудоустройства, выплата материальной помощи пенсионерам (для формирования отчетности по НДФЛ и т. п.).
При включении этой возможности для их регистрации становится доступен документ Выплата бывшим сотрудникам.

Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия

В программе имеется возможность регистрировать выдачу сотрудникам призов и подарков с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством.
При включении этой возможности для их регистрации становится доступен документ Приз, подарок.

Порядок пересчета тарифной ставки

Если в организациях к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни привлекаются сотрудники, оплата труда которых осуществляется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), то для расчета оплаты сверхурочного времени (и в других аналогичных случаях) требуется определить часовую ставку оплаты. Нормативно порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета. В зависимости от установки переключателя программа будет использовать:

Среднемесячное количество часов (дней) в месяце (рекомендовано) - при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество рабочих часов в месяце за год. Например, сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в 2014 г. составит: 50 000 руб. / (1 970 раб. часов в 2014 г. / 12 мес.) = 304,56 рубля;
Норму времени по графику сотрудника - при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце выполнения, например, сверхурочных работ по графику работы сотрудника. Например, сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в июне 2014 г. (норма часов в июне по графику работы сотрудника - 151) составит: 50 000 руб. / 151 ч. = 331,13 рубль;
Норму времени по производственному календарю - при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Например, сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в июне 2014 г. (месячная норма часов в июне по производственному календарю - 151) составит: 50 000 руб. / 151 ч. = 331,13 рубль.

Эта настройка устанавливает порядок пересчета оклада в часовую ставку по умолчанию для всего предприятия, а для каждого сотрудника можно выбрать свой индивидуальный порядок в кадровых документах (например, при приеме на работу или переводе).

Состав совокупной тарифной ставки

Понятие совокупной тарифной ставки см. в разделе Назначение и изменение плановых начислений.

Расчет нормы времени при изменении графика

Настройка влияет на работу с документом Кадровый перевод и рассмотрена в справочной информации к нему.

Панель настроек зарплата кадры / Расчет зарплаты / Справка

Расчет зарплаты

Настройка состава начислений и удержаний