Должность

В справочник должностей в программе заносятся не только непосредственно должности, но и профессии, специальности и т.п., по которым сотрудники выполняют в организации работу в соответствии с трудовым договором. Другими словами, под должностью в программе подразумевается "трудовая функция" сотрудника.

Помимо целей ведения кадрового учета и штатного расписания, должности могут указываться непосредственно в различных документах (отчетах), печатные формы которых требуют указания ответственных лиц и их должностей.

Карточка должности

Кроме наименования, которое используется для включения в различные регламентированные формы по труду и отчеты, для должности в программе можно указать ряд дополнительных сведений, которые будут использоваться в различных целях для всех сотрудников, занимающих эту должность:
- влияющие на исчисление страховых взносов. Возможность указания этих сведений доступна, если соответствующие особенности отмечены в учетной политике любой организации;
- используемые при формировании отчетности персонифицированного учета для ПФР;
- используемые для ведения воинского учета и формирования отчетности для военкоматов. Возможность указания этих сведений доступна, если такая возможность выбрана в настройках кадрового учета.

Помимо цели ведения кадрового учета, должности могут указываться непосредственно в различных документах (отчетах), печатные формы которых требуют указания ответственных лиц и их должностей.

Если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь создаваемых должностей следует указать, считаются ли эти должности введенными в штатное расписание, и дату введения.

Если должность исключена из штатного расписания и ее не планируется больше использовать в программе, то это также отмечается флагом и указанием даты исключения.

Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о введении и исключении должностей доступны только для просмотра. Изменяются они с помощью документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания".