Учетная политика / Справка
файлУчетная политика
Процент доплаты до среднего по больничному
Размер доплаты за ночные и вечерние часы
Тариф страховых взносов
По умолчанию считается, что при расчете страховых взносов применяется "основной" тариф. Если в организации применяется другой тариф, то его необходимо указать, выбрав из списка видов тарифов. Необходимо указать и месяц, начиная с расчетов за который этот тариф будет применяться.
Кроме того, имеется возможность указать "настоящий" месяц регистрации изменений в программе, который может отличаться от месяца, с которого эти изменения применяются. Это позволяет правильно учесть изменения, зарегистрированные "задним числом", с целью формирования корректирующей или уточненной отчетности.
Пример.
В январе был указан основной тариф, и взносы начислялись в соответствии с ним. Позже обнаружилось, что тариф был указан неправильно – организация имела право применять льготный тариф.
Можно указать, что льготный тариф применяется с января, а в качестве месяца регистрации изменений указать:
- либо месяц, в котором была обнаружена ошибка (март, апрель, май и т.п.). В этом случае взносы будут пересчитаны в указанном месяце и отражены в отчетности следующего периода как корректировка предыдущего.
- либо указать месяц "задним числом" – январь. В этом случае взносы можно будет пересчитать "задним числом" и отразить в отчетности прошлого (уточенным отчетом) или текущего периода.
Подробнее см. перерасчет страховых взносов.
Особенности расчета взносов
Флажками можно отметить особенности организации, влияющие на расчет страховых взносов. В результате появляется возможность расчета дополнительных страховых взносов или применения некоторых пониженных тарифов, на которые имеют право только сотрудники, занятые определенной работой.
При установке флажков Есть фармацевты, Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры (горнорабочие) в карточке должности появляется возможность указать, что работа на этой должности предполагает соответствующие особенности исчисления взносов.
При установке флажка Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию в карточке должности также появляется возможность указать характер работ, что повлечет как начисление дополнительных взносов, так и отражение этих особенностей в страховом стаже при формировании квартальной отчетности в ПФР.
При этом, если отмечено, что Применяются результаты специальной оценки условий труда, появляется возможность указать класс условий труда, характерный как для должности, так и уточнить его для позиции штатного расписания или условий труда (возможность их использования рассмотрена далее).
Установка флажка Есть члены экипажей морских судов приводит к возможности отметить в карточке подразделения или территории выполнения работ (возможность их использования также рассмотрена далее) что они соответствуют судам, работа на которых предполагает особый тариф страховых взносов.
Ставка взносов ФСС НС и ПЗ
Отдельно указывается ставка взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний, а также месяц, с которого она применяется. Ставка указывается в процентах (например, 0,2%).
Месяц регистрации изменений не указывается, поскольку принцип расчета взносов ФСС НС и ПЗ отличается от принципа расчета остальных взносов – согласно законодательству, расчет нарастающим итогом для них не предусмотрен.
Вниманию страхователей, которым установлена скидка или надбавка к страховому тарифу!
В программе указывается только результирующее, итоговое значение ставки, согласно которому и будет производиться расчет взносов. Значение скидки или надбавки указывается непосредственно в форме 4-ФСС.
Считается, что указанная ставка применяется для организации в целом. Возможности указать отличную ставку для подразделений и т. п. в программе нет.
Пилотный проект ФСС
Если в регионе, в котором зарегистрирована организация, выплата пособий за счет ФСС передана в ФСС (так называемый "пилотный проект ФСС"), то это необходимо указать. В результате появится возможность формировать и отправлять соответствующие сведения для ФСС:
- указывать дополнительные данные в больничном листе;
- формировать Заявление сотрудника на выплату пособия и их опись;
- формировать и отправлять в ФСС реестры и заявления о возмещении (пособие на погребение и оплата дней ухода за детьми-инвалидами).
Для выполнения всей работы по подготовке сведений и взаимодействию с ФСС в программе предусмотрено специально рабочее место Пособия за счет ФСС.
Процент доплаты до среднего по больничному
Если в настройках расчета зарплаты выбрана возможность выполнять доплату за дни болезни, то в больничном доступен соответствующий флажок, при установке которого помимо самого пособия будет начислена и доплата. По умолчанию доплата выполняется до 100 % среднего заработка, но этот процент можно изменить. Процент можно изменить как в конкретном экземпляре документа, так и в учетной политике организации – в этом случае он будет использован для подстановки по умолчанию по все создаваемые документы.
Размер доплаты за ночные и вечерние часы
Если в настройках расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать и доплачивать за работу в ночное или вечернее время, то по умолчанию процент такой доплаты при ее начислении составит 20 или 10 соответственно. Если в организации принят другой процент, то его можно изменить здесь.
Подробнее о принципе расчета доплаты см. начисление зарплаты и взносов.
Территории и условия труда
Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ:
• на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.;
• в различных условиях труда даже в пределах одной территории: в рентгенкабинете, горячем цеху и др.
При этом территории и условия труда могут быть как постоянны для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня).
От территории и условий выполнения работ может зависеть, например:
• оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др.;
• расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных);
• учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС;
• страховой стаж для отчетности в ПФР;
• права на отпуска.
В программе имеется возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда, наряду с учетом подразделений и должностей.
При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описываются в отдельном справочнике.
Учет различных условий труда также ведется в отдельном справочнике.
Особенности расчета НДФЛ
По умолчанию считается, что при расчете НДФЛ стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода (года). Такая позиция соответствует НК РФ.
Если в организации принято применять вычеты в пределах месячного дохода налогоплательщика (в соответствии с положениями письма Минфина РФ от 7 октября 2004 г. № 03-05-01-04/41), то имеется возможность установить соответствующую настройку.