Виды отпусков / Справка
файлВиды отпусков
В программе предусмотрена как регистрация, так и учет остатков различных видов отпусков. Некоторые виды отпусков уже предусмотрены в поставке программы (в зависимости от выполненных настроек), но возможно также добавление и описание собственных произвольных видов.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск
Ввод начальных остатков отпусков
Фактическое использование отпусков
Учет остатков отпусков
В программе ведется учет остатков ежегодных оплачиваемых отпусков. Под ежегодными отпусками понимаются отпуска, право на некоторое число дней которых могут иметь сотрудники за некоторый рабочий год.
Например, всем сотрудникам полагается 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска в год. При этом некоторая категория сотрудников имеет право не 28, а на 31 календарный день основного отпуска. Другая категория сотрудников имеет право также на 3 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Для всех этих отпусков предусмотрена выплата компенсации за неиспользованный остаток при увольнении.
В то же время коллективным договором предусмотрено 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием. Такой отпуск не является ежегодным, не требуется вести учет его остатка и выплачивать компенсацию при увольнении.
Назначение права на отпуск
Для ежегодного отпуска в программе можно указать, что он предоставляется всем сотрудникам, и указать положенное его количество дней в год. Тогда по умолчанию будет считаться, что все сотрудники имеют право на указанное число дней отпуска в год.
Таким отпуском, например, является уже предусмотренный в программе ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Если некоторый ежегодный отпуск положен не всем сотрудникам, а только работающим на определенной позиции штатного расписания, то задать право на некоторое число дней отпуска можно в карточке этой позиции. Также в ней можно изменить право на отпуска, которые отмечены как предоставляемые всем сотрудникам.
Уточнить права на ежегодные отпуска можно и для отдельного сотрудника в его кадровых приказах (документы Прием на работу, Данные на начало эксплуатации, Кадровый перевод).
Итоговыми данными, по которым определяются права сотрудников на отпуска, являются данные, указанные в кадровых документах. Например, если сотрудник был принят на позицию, для которой были описаны права на отпуска, и после этого для позиции они были изменены, то это изменение автоматически не отразится на правах уже принятого на нее сотрудника.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск
Под годом, за который полагается указанное количество дней отпуска, в программе понимается один календарный год начиная с даты приема сотрудника на работу или дня назначения (изменения) права на отпуск.
Право на отпуск в программе определяется с точностью до одного месяца рабочего года в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169:
При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
В соответствии с законодательством, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются некоторые периоды. В программе это периоды, зарегистрированные документами Отпуск без сохранения оплаты (превышающие 14 дней в год), Отпуск по уходу за ребенком и Прогул, неявка. Рабочий год продляется на такие периоды.
Отпуска, зависящие от стажа
Помимо учета остатков отпусков, предполагающих постоянное количество положенных дней отпуска за каждый рабочий год, в программе реализован учет остатков отпусков, количество положенных дней которых не постоянно, а зависит от стажа работы сотрудника. Такие отпуска распространены, например, в государственных учреждениях.
В карточке вида отпуска можно указать, что количество положенных дней зависит от стажа работы сотрудника, и настроить шкалу зависимости. При назначении сотруднику права на такой отпуск количество положенных дней отпуска не указывается. При этом есть возможность сразу же ввести информацию о стаже, который дает право на этот отпуск.
Программа автоматически (с помощью регламентного задания) отслеживает достижение стажем пороговой величины и корректирует количество дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.
Ввод начальных остатков отпусков
Некоторые сотрудники могли быть приняты на работу до начала эксплуатации программы, и на начало месяца начала эксплуатации имеют неиспользованные отпуска за предшествующий этому месяцу период. Для них помимо права на отпуска можно ввести информацию о неиспользованных остатках непосредственно в документе Данные на начало эксплуатации.
Также предусмотрен отдельный документ Ввод начальных остатков отпусков. Его можно использовать, например, если учет остатков отпусков в программе "налаживается" уже после начала ее эксплуатации. При этом все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете остатков не будут.
Фактическое использование отпусков
При заполнении документа Отпуск с помощью справки по отпускам можно посмотреть, на какое количество дней отпуска имеет право сотрудник, и как это право сложилось.
При этом, независимо от имеющегося права на отпуск, для предоставляемого отпуска может быть введен период любой продолжительности или указано любое число дней компенсации (в соответствии с графиком отпуском или заявлением сотрудника). Т.е. отпуск может быть предоставлен и "авансом".
Для ежегодных отпусков программой автоматически определяется период, за работу в котором заработано право на предоставляемое в документе число дней отпуска. Рабочий период может не равняться календарному году:
• если рабочий год продлялся в связи с наличием периодов, исключаемых из стажа;
• если право на отпуск прерывалось или прекращалось;
• если отпуск предоставляется более чем за один рабочий год – в этом случае рабочий период будет больше календарного года. Разделение такого периода по отдельным рабочим годам в программе не предусмотрено – считается, что в соответствии с законодательством, отпуска предоставляются своевременно.
При оформлении документа Увольнение в нем автоматически заполняется количество дней неиспользованных отпусков, за которые следует начислить компенсацию, либо количество перерасходованных дней, за которые следует произвести удержание.