Форма документа альтернативная

Документ предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить не обязательно.

Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может начислится по неверным данным.

Заполнение документа отличается в зависимости от того, используются ли обособленные территории и (или) особые условия труда или не используются.

Общая схема учета рабочего времени в программе выглядит следующим образом:

1. Вводится информация о плановом объеме рабочего времени сотрудника (норме времени и расписании работы)
   
   
   
   1. Описывается график работы сотрудника
      
   2. При необходимости вводится индивидуальный график на месяц
      
   
   
   
2. Вводится информация о фактическом объеме рабочего времени сотрудника
   
   
   
   1. Все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими кадровыми документами (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Прогул и т.д.)
      
   2. Работа в праздники, выходные, а также сверхурочно регистрируются документами Работа в выходные и праздники и Работы сверхурочно
      
   3. Для регистрации специальных случаев (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т.п.) вводятся документы Данные для расчета заработной платы
      
   4. При необходимости вводится документ табель
      
   
   
   
3. Формируется печатная форма табеля Т-13, отражающего всю введенную информацию, для проверки, утверждения, печати и т.д.
   
4. По введенным данным начисляется заработная плата
   
   

Заполнение документа

Имеется возможность заполнить документ сотрудниками определенного подразделения, указав его в шапке. Она должна быть выбрана в настройках расчета зарплаты (снят флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом).

Данные о времени в таблице редактируются в отдельной форме, которая вызывается по щелчку на строке или ячейке.

Документ возможно Исправить в любом периоде, сохранив и первоначальную, и новую версии. По исправленным данным возможно перерассчитать связанные документы.