В системе "1С:Предприятие" информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При разработке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые списки и журналы документов для их просмотра.

Состав журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его правами доступа.

Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

Окно журнала документов

Открытие журнала документов выполняется командами главного меню, а также может быть выполнено системой при выборе раздела в главном меню (подробнее см. описание конфигурации).

Ввод нового документа

Ввод документа может осуществляться различными способами.

Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует выбрать команду "Создать".

Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, при выборе команды "Создать" откроется подменю, в котором можно выбрать вид документа.

Если позволяет настройка пользовательского интерфейса, ввод документов можно проводить, не открывая журнала. В этом случае в главном меню могут присутствовать команды, например, "Новый расход товара" или аналогичные.

Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании конфигурации.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в разделе справочной информации "Общая информация о формах".

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных "страницах", между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует выбрать команду "Провести и закрыть". По этой команде производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Команда "Записать" предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.

Команда "Провести и закрыть" предназначена для выполнения проведения документа.

Корректировка документа

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

• выбрать команду "Изменить";

• нажать клавишу Enter;

• дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.  Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в разделе справочной информации "Общая информация о формах".

Копирование документа

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и следует выбрать команду "Скопировать".

Ввод на основании

В отличие от копирования режим ввода на основании (если такая возможность предусмотрена при проектировании задачи) позволяет создавать документы на основании данных другого типа (документа другого вида, справочников).

Для создания документа на основании следует указать исходный документ и выбрать команду "Ввести на основании". В выпадающем меню будет представлен список возможных видов объектов (не обязательно документов), которые могут быть созданы на основании данного документа. Выберите нужный вид. На экран выводится вспомогательное окно с формой документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются при проектировании задачи.

Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов

Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя.

Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов производится в журнале документов.

Для установки пометки удаления следует указать документ в журнале и выбрать команду "Пометить на удаление / Снять пометку" или нажать клавишу Del.

Для отмены пометки на удаление используется эта же команда.

Помеченные на удаление документы показываются иконками, содержащими перечеркивание.

Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа. Возможность проведения - свойство документа, определенное при проектировании задачи.

При выборе команды, для которой определено проведение документа ("Провести и записать" или "Провести"), производится проведение документа. В журнале документов проведенный документ будет помечен в колонке пиктограмм.

При проведении документа командой "Провести" после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Проведенные документы показываются иконками, содержащими галку.

Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать команду "Отменить проведение". После подтверждения пиктограмма  проведенного документа изменится. Непроведенные документы показываются иконкой без галки.

Для проведения или отмены проведения нескольких документов необходимо открыть форму, содержащую динамический список документов, отметить нужные документы (с использованием клавиши Shift) и выполнить команды "Провести" и "Отменить проведение". Проведение документов выполняется в порядке возрастания момента времени документов.