Увольнение / Форма документа / Справка
файлУвольнение
Документ предназначен для регистрации факта прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.
Документ позволяет произвести окончательный расчет с сотрудником и сформировать на его основании записку-расчет по унифицированной форме Т-61:
- начислить положенную заработную плату за отработанную до дня увольнения часть месяца;
- компенсировать неиспользованные дни основного отпуска, а также дополнительных отпусков, если они предоставляются в организации, либо удержать за предоставленные авансом дни;
- начислить выходное пособие в установленных законодательством случаях;
- оплатить часы, переработанные при суммированном учете после окончания последнего оплаченного учетного периода;
- исчислить НДФЛ и страховые взносы;
- сформировать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.
Оформить увольнение сразу нескольких сотрудников можно с помощью документа Увольнение списком.
Закладка "Начисления и удержания"
Выплата по документу и ввод на его основании
Заполнение документа
Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится увольняемый сотрудник. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то его следует указать в качестве организации.
Как правило, документ вводится из карточки сотрудника, в этом случае сотрудник и организация подставляется в документ автоматически. Если документ введен независимо, то по умолчанию организация заполняется организацией, указанной текущим пользователем на его рабочем столе.
Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа об увольнении (Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2).
Дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить непосредственно в документе.
Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование/Настройки синхронизации данных. Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Особенности вывода номера в печатную форму приказа рассмотрены далее в разделе Печать документа.
Закладка "Условия увольнения"
С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за последующие после даты увольнения периоды.
Основание увольнения выбирается из предусмотренного в программе перечня и используется при формировании печатной формы приказа об увольнении.
Условия компенсации отпуска
В программе ведется учет остатков отпусков сотрудников, и на указанную в документе дату увольнения автоматически определяются условия компенсации основного отпуска, а также дополнительных отпусков, если они положены увольняемому сотруднику:
- Компенсировать неиспользованный отпуск – в документе будет рассчитана и начислена компенсация того или иного вида отпуска за указанное количество дней неиспользованного отпуска;
- Удержать за использованный авансом отпуск – в документе будет рассчитано и произведено удержание за указанное количество дней использованного "авансом" отпуска;
- При выборе варианта Не использовать компенсация или удержание основного отпуска в документе произведены не будут. В таблице дополнительных отпусков для этой цели следует удалить строку из таблицы.
При автоматическом заполнении дни указываются с точностью до двух знаков запятой, т.е. не округляются. При изменении количества дней результат расчета начисления или удержания перерассчитывается автоматически.
Рабочие годы, за которые были не использованы или перерасходованы отпуска, также определяются автоматически. Они используются для формирования печатной формы записки-расчета. Непосредственно из подсказки (ссылка с вопросительным знаком) можно сформировать справку по отпускам сотрудника для контроля корректности расчета остатка и заполнения им документа.
В программе для одного и того же вида отпуска может быть описано несколько разных видов компенсации (начислений или удержаний). Изначально таких видов расчета создано по одному на каждый вид отпуска и при начислении или удержании они определяются автоматически.
Если же в программе было создано несколько начислений с назначением Компенсация отпуска или удержаний с назначением Удержание за неотработанные дни отпуска с одинаковыми видами отпуска, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид расчета.
Выходное пособие
При необходимости начислить увольняемому сотруднику выходное пособие непосредственно при увольнении следует указать количество дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени). Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством.
В программе имеется возможность настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия (с назначением Выходное пособие), отличающихся, например, способом обложения НДФЛ. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе.
Если после увольнения сотруднику потребуется начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства, то можно ввести документ Выплата бывшим сотрудникам на основании документа увольнения. Для этого должна быть выбрана возможность программы производить выплаты бывшим сотрудникам.
Доплата за переработки
Если в настройках состава начислений и удержаний была выбрана возможность оплачивать переработки при суммированном учете времени, то при увольнении сотрудника, работающего на графике суммированного учета, появляется возможность указать ранее неоплаченные часы переработки.
По умолчанию часы заполняются часами, переработанными после окончания последнего оплаченного учетного периода (определяется автоматически по ранее зарегистрированным документам регистрации переработок), при необходимости их следует отредактировать.
Результаты расчета
При заполнении достаточных для расчета условий расчет документа производится автоматически.
Если в настройках расчета зарплаты отключено выполнение автоматического пересчета документов при их редактировании, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями.
В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра. При необходимости ознакомиться с детальными записями о начислениях и удержаниях или отредактировать их следует перейти на закладку Начисления и удержания.
С подробностями расчета среднего заработка можно ознакомиться в калькуляторе среднего заработка по кнопке с зеленым карандашиком. В соответствии с законодательством средний заработок для отпусков и их компенсаций рассчитывается по правилам, отличным от правил его расчета для всех других случаев. Поэтому расчета среднего заработок для выходного пособия можно просмотреть по отдельной ссылке.
Планирование выплаты расчета
По умолчанию считается, что расчет будет выплачен в межрасчетный период непосредственно в день увольнения.
Если это не так, то в документе можно указать предполагаемый способ выплаты произведенных в нем начислений, а также изменить предполагаемую дату их выплаты.
Указание требуемого способа выплаты позволит автоматически заполнить эти суммы в соответствующей ведомости на выплату.
Указание планируемой дата выплаты может влиять на расчет НДФЛ и фигурировать в регистре налогового учета по НДФЛ.
Дата выплаты заполняется автоматически в зависимости от способа выплаты, в соответствии с датами выплаты зарплаты и аванса, указанными в карточке организации в разделе Бухучет и выплаты зарплаты:
• с авансом – датой ближайшей выплаты аванса;
• с зарплатой – датой ближайшей выплаты зарплаты.
Если начисление планируется выплатить в другой день, то дату следует изменить вручную.
Утверждение расчета
Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг Расчет утвердил. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным.
Второй ответственный за документ (тот, кто утвердил расчет) указывается в документе в информационных целях (так же, как и основной ответственный).
Закладка "Начисления и удержания"
Закладка в свою очередь состоит из вложенных закладок, на которых производится расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно (в том числе доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени), а также компенсаций или удержаний отпуска.
Расчет зарплаты и взносов в документе и работа с результатами расчета производятся так же, как они производятся в документе Начисление зарплаты и взносов.
В отличие от документа начисления зарплаты, в увольнении не производится расчет начисления по договорам ГПХ. Если с увольняемым сотрудником имеются отношения еще и в рамках таких договоров, то полагающееся вознаграждение будет начислено в обычном порядке в документе начисления зарплаты.
Расчет сумм компенсации отпуска производится так же, как он производится в документе Отпуск.
Расчет компенсации при увольнении (выходного пособия) производится за указанное в условиях увольнения количество дней или часов по среднедневному или среднечасовому заработку, который был рассчитан на закладке с условиями увольнения.
Печать документа
После проведения документа доступно формирование печатных форм:
- Приказ об увольнении (Т-8)
- Записка-расчет при увольнении (Т-61)
- Расчет среднего заработка
- Расчет среднего заработка (для выходного пособия)
Некоторые особенности формирования печатной формы приказа могут быть заданы в Дополнительных настройках (раздел программы Настройка).
Имеется возможность изменить вид макета печатной формы с сохранением изменений при всех последующих формированиях этого макета (раздел программы Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки или меню Еще – Изменить макет… формы печати документа).
На закладке Дополнительно можно указать основание увольнения (документ, номер, дата), которое будет использоваться при формировании соответствующего поля приказа по форме Т-8.
По ссылке Подписи, которая расположена под закладками документа, доступны поля для указания лиц, которые будут фигурировать в печатных формах.
Руководитель заполняется в соответствии с указанными в карточке организации данными.
Бухгалтер и работник кадровой службы заполняются указанными в прошлых документах лицами.
Выплата по документу и ввод на его основании
Если в документе установлена выплата расчета в межрасчетный период, то для удобства можно создать и заполнить ведомость на выплату непосредственно из документа. По кнопке Выплатить открывается помощник создания ведомостей.
После проведения документа доступно создание на его основании следующих документов:
- 2-НДФЛ для сотрудников;
- Исходящая справка для расчета пособий;
- Выплата бывшим сотрудникам. Возможность ввести этот документ с целью расчета и регистрации сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства имеется, если в настройках расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать выплаты бывшим сотрудникам. При вводе документа в него подставляется сумма пособия за два месяца после дня увольнения сотрудника, рассчитанная исходя из среднего заработка на момент увольнения, за вычетом уже начисленного при увольнении выходного пособия. При необходимости в документе регистрации выплаты бывшим сотрудникам сумму пособия можно исправить вручную.