Табель

Документ предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Табель вводить не обязательно.

Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может начислится по неверным данным.

Заполнение документа отличается в зависимости от того, используются ли обособленные территории и (или) особые условия труда или не используются.

См. об общей схеме учета времени

---

Заполнение документа

Имеется возможность заполнить документ сотрудниками определенного подразделения, указав его в шапке. Она должна быть выбрана в настройках расчета зарплаты (снят флаг Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом).

Табель описывается буквенными обозначениями из справочника виды времени и соответственным количеством часов (Я 8, Н 4, С 2 и т.п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы и т.п.) , то каждый вид указывается на отдельной строке, количество таких срок задается переключателем.

В документе невозможно указать рабочее время (явки, сверхурочные, ночные и т.п.) вместо нерабочих дней, запланированных в графике сотрудника, и наоборот. Такие изменения необходимо предусматривать или сразу в графике работы, или изменять на определенный период в индивидуальном графике.
При этом в настройках расчета зарплаты предусмотрено отключение такой проверки.

Недопустим ввод какого-либо вида времени вместе с видами времени, подразумевающими работу (отсутствие) целый день (смену) (например, больничный, отпуск и т.п.).

Внимание. Если график сотрудника предполагает суммированный учет рабочего времени (см. графики работы), при вводе отсутствий в табель (кроме отпусков, больничных), необходимо обязательно указывать часы таких отсутствий (например, командировка К 10). Количество часов, за которое будет сохраняться средний заработок, возьмется из табеля, а не из графика работы в кадровых документах.

При указании в табеле таких видов времени, как Ночные часы (Н), Праздники (РВ), Сверхурочно (С), Перерывы для кормления ребенка соответствующие начисления создаются и рассчитываются сотрудникам автоматически при начислении заработной платы. Для остальных видов отработанного времени необходимо добавлять и настраивать новые начисления.

Документ возможно Исправить в любом периоде, сохранив и первоначальную, и новую версии. По исправленным данным возможно перерассчитать связанные документы.