Индексация штатного расписания

Документ предназначен для отражения на штатном расписании индексации заработка, производимой в организации.
Документ доступен, если в программе ведется история изменения штатного расписания, и выбрана возможность отражения индексации заработка сотрудников.
Он позволяет не прибегать к вводу и ручному заполнению документов Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания.

После отражения индексации на штатном расписании, можно отразить эту индексацию на плановых начисления сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой.
В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников.
Для этого следует создать документ Индексация заработка на основании уже зарегистрированного документа Индексация штатного расписания. Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях.
Таким образом, производимую в организации индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.

Заполнение документа

Индексация заработка будет зарегистрирована с начала указанного в документе месяца. Дата документа на учет индексации не влияет.

Если индексация производится не во всей организации, а в некоторых ее структурных подразделениях, то можно указать подразделение в документе – оно будет учитываться при заполнении документа. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы не была выбрана возможность расчета и выплаты зарплаты по организации в целом.

Индексируемые показатели заполняются автоматически в соответствии с ранее введенными документами индексации, если они еще не вводились – всеми видами тарифных ставок – месячной (оклад), дневной и часовой (если возможность использования таких показателей была выбрана при настройке программы).
Можно удалять или добавлять показатели с помощью контекстного меню, вызываемого по правой кнопке мыши, или кнопок клавиатуры. Для выбора предлагаются показатели-тарифные ставки постоянного использования (для сотрудника).

Таблица позиций автоматически заполняется согласно действующему на указанный в документе месяц штатному расписанию: отбираются те позиции, в начислениях по которым используются указанные показатели, и значения этих показателей умножаются на указанный коэффициент индексации. Изменить проиндексированный размер показателя можно и вручную непосредственно в таблице позиций.

Имеется возможность выбрать способ округления результата индексации показателей. По умолчанию предлагается округлить результат до рубля в большую сторону, а также можно оставить его без округления, либо округлить до рубля, десяти или ста рублей по правилам математики. В карточке способа округления имеется возможность изменить правило округления. Также можно расширить список способов округления, добавив и настроив собственные.

Если в программе используются тарифные группы, то при заполнении документа в него не включаются позиции, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории).
Предполагается, что индексация таких позиций производится документом Утверждение тарифной группы.

Согласно новому размеру показателя рассчитывается ФОТ позиции, рассмотреть подробности его расчета и при необходимости отредактировать можно в отдельной форме, вызываемой по ссылке в соответствующей колонке.