Утверждение тарифной группы

Документ предназначен для описания тарифной группы, т.е. перечисления составляющих ее разрядов (категорий) и установки размера тарифа для каждого из них.

Он служит как для первоначально утверждения, так и для последующего изменения тарифов. При этом если числятся работающие сотрудники с разрядами из изменяемой тарифной группы, то в этом же документе производится изменение размера их плановых начислений и ФОТ. Корректируется также и ФОТ позиций штатного расписания, в которых выбрана эта тарифная группа.

Заполнение документа

В документе указывается тарифная группа, разряды которой требуется утвердить или изменить. Документ удобно вводить из карточки тарифной группы. В этом случае она заполняется автоматически.

Дата и номер документа используются в печатной форме приказа об изменении тарифной группы.

Размеры тарифов, указанные в документе, вступают в силу с указанной в одноименной поле даты.

Если для тарифной группы указано, что размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу, то этот тариф обязательно следует указать в поле базовый тариф. Исходя из него будут определяться размеры тарифов для составляющих группу разрядов.
В противном случае базовый тариф указывать можно, но не обязательно. Согласно введенному базовому тарифу определяется значение показателя расчета зарплаты Базовый тариф группы, который можно использовать при описании начислений.

На закладке Тарифы перечисляются разряды (категории), составляющие эту тарифную группу. Разряды выбираются из соответствующего справочника. Если для описания группы имеющихся в поставке программы разрядов недостаточно, то их следует добавить в этот справочник.

Для каждого разряда указывается либо коэффициент, который будет применяться к базовому тарифу, либо непосредственно размер тарифа, в зависимости от вида тарифной группы (установлено ли для нее применение тарифных коэффициентов или нет).

Если тарифы для выбранной группы уже утверждались, то в документе присутствует кнопка Рассчитать изменение ФОТ и закладка Контроль ФОТ. Для завершения работы с документом следует с помощью этих средств рассчитать и проконтролировать изменение ФОТ сотрудников, которым присвоены разряды из изменяемой тарифной группы.
Если в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников, то в результате увеличения размера тарифов регистрируется индексация с начала месяца их изменения.

Если ведется штатное расписание, то в документе присутствует закладка Контроль штатного расписания. На ней отражаются позиции, для которых установлена утверждаемая документом тарифная группа. Также отражается, как изменятся тарифы для таких позиций в связи с изменением тарифной группы.

В результате проведения документа регистрируются как изменения тарифов тарифной группы, так и изменения ФОТ сотрудников и позиций штатного расписания, которых это изменение касается.

После проведения документа из него можно сформировать печатную форму приказа об изменении тарифной группы.