Штатное расписание

Штатное расписание в программе представляется в виде набора (списка) позиций.
Под позицией понимается строка штатного расписания – определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.

Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности. В таком случае не придется для описания позиции заводить должности, например «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а можно будет завести только одну – «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций.

Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда (категории) может выполняться на разных условиях, то в штатном расписании можно описать разные соответствующие позиции. Подразделение, должность и разряд (категория) в них будут одинаковые, а условия труда – разные.
Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то они могут быть описаны одной позицией с указанием количества штатных единиц.

Список позиций

Представление списка позиций штатного расписания и порядок работы с ним зависит от того, ведется ли история изменений штатного расписания или нет.
Кроме того, его представление зависит от того, открыт ли список для выбора позиции (например, в какой-либо документ), или просматривается независимо.

Редактирование списка

Если история не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в список по кнопке Создать. Работа с новой, а также с существующими позициями производится из карточки позиции, которую можно открыть непосредственно из этого списка.

Если история ведется, то список доступен только для просмотра. В нем отображается действующее на текущий момент штатное расписание. Работа с позициями штатного расписания производится с помощью документов Утверждение штатного расписания или Изменение штатного расписания. На форме предоставлены ссылки для быстрого перехода к этим документам.
Кроме того, по ссылке Документы, изменившие штатное расписание можно перейти непосредственно к журналу всех таких документов.

Карточку позиции в этом случае можно открыть для просмотра сведений о позиции, а также для редактирования ее наименования и других вспомогательных данных.

Если в программе выбрана возможность выполнять индексацию заработка сотрудников, то помимо указанных документов доступен документ Индексация штатного расписания. Он не входит в журнал документов изменения штатного расписания, а доступен в отдельном списке, который открывается по одноименной команде раздела.

Выбор позиции из списка

Если список открыт из какого-либо документа с целью выбора в него требуемой позиции, то в списке могут показываться не все имеющиеся в штатном расписании позиции.

Так, если в документе выбрана организация или подразделение, то в списке показываются только соответствующие им позиции. Организация и подразделение при этом отображаются в заголовке списка.

Если в документе указана дата, то по умолчанию для выбора предлагаются только позиции, утвержденные на эту дату – установлен флажок Отображать только позиции, утвержденные на …. При необходимости выбрать позицию независимо от того, утверждена ли она на указанную дату или нет, флажок можно снять.
В этом случае следует учитывать, что такой документ может не соответствовать штатному расписанию.

Просмотр списка

Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то для просмотра штатного расписания по одной из них ее следует выбрать в одноименном поле.

Имеется возможность изменить вид списка – группировать позиции по подразделениям. Для этого в меню Вид списка следует выбрать Иерархический. Если выбран Одноуровневый вид, то позиции не группируются по подразделениям, а идут сплошным списком.

Выбранная пользователем организация и вид списка запоминаются и восстанавливаются при его последующих открытиях.

По умолчанию в списке не показываются еще не утвержденные и уже закрытые позиции. Для просмотра таких позиций можно установить флажки Показывать неутвержденные позиции и Показывать закрытые позиции соответственно. Неутвержденные позиции выделяются жирным шрифтом, а закрытые – зачеркнутым.

Позиции в списке по умолчанию следуют согласно порядку, установленному в списках подразделений и должностей. Т.е. список позиций упорядочен сначала по подразделению, а затем внутри каждого подразделения – по должностям и разрядам.

Поиск данных в списках