Запрос для набора данных

Бухгалтерский отчет Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, в строках которой перечислены все имеющиеся в плане счетов счета, а в колонках — начальное сальдо, оборот и конечное сальдо по дебету и кредиту каждого счета.

Поэтому нам для построения такого отчета понадобятся две исходные таблицы:

• объектная (ссылочная) таблица плана счетов Основной;
• виртуальная таблица регистра бухгалтерии Управленческий.ОстаткиИОбороты (рис. 16.19).

Рис. 16.19. Таблицы запроса

Из таблицы Основной мы выберем поле Ссылка, а из таблицы УправленческийОстаткиИОбороты возьмем следующие поля (рис. 16.20):

• СуммаНачальныйРазвернутыйОстатокДт,
• СуммаНачальныйРазвернутыйОстатокКт,
• СуммаОборотДт,
• СуммаОборотКт,
• СуммаКонечныйРазвернутыйОстатокДт,
• СуммаКонечныйРазвернутыйОстатокКт.

Рис. 16.20. Выбранные поля

Перейдем на закладку Связи и укажем, что из таблицы Основной мы будем выбирать все записи, а из таблицы регистра — только те, которые соответствуют условию связи (рис. 16.21).

Рис. 16.21. Условие связи таблиц

Затем на закладке Объединения/Псевдонимы зададим псевдонимы полей отчета: Счет, СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, СальдоКонДт и СальдоКонКт (рис. 16.22).

Рис. 16.22. Объединения/Псевдонимы

На этом создание запроса закончено, нажмем ОK.