Как распечатать этикетки для нескольких товаров?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Для печати этикеток используется обработка Печать этикеток и ценников (раздел Продажи, группа команд Сервис). Печать этикеток и ценников производится по шаблонам. Можно использовать те шаблоны, которые входят в поставку прикладного решения, или добавлять новые шаблоны. Причем для каждого вида номенклатуры можно назначить свои шаблоны для печати ценников и этикеток.

Список шаблонов хранится в справочнике Шаблоны этикеток и ценников (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов Продажи – Розничные продажи).

Создание новой этикетки

Для создания новой этикетки в соответствии с поставляемыми шаблонами нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. В списке шаблонов нажать кнопку Создать.
2. Появится помощник создания новой этикетки. Необходимо указать назначение (Этикетка для товаров) и ввести наименование этикетки.
3. Выбрать размер ленты принтера, на котором будут печататься этикетки.
4. В поле Для чего можно указать конкретный товар и напечатать пробную этикетку (Напечатать образец).
5. Нажать кнопку Сохранить. Используя кнопку Следующий, можно перейти к созданию следующего шаблона.

Поставляемый шаблон может быть отредактирован пользователем (Изменить в редакторе), и на его основании могут быть созданы новые шаблоны.

Если для различных видов номенклатуры используются различные шаблоны для печати этикеток, то информация о том, по какому шаблону нужно печатать этикетки для конкретного вида номенклатуры, указывается в карточке вида.

Указание шаблонов этикетки и ценника для товаров одного вида

Также можно указать индивидуальный шаблон ценника или этикетки для конкретного товара.

Информация о шаблонах этикеток в соответствии с видом номенклатуры будет заполняться в обработке Печать этикеток и ценников.

Если для всех товаров используются одинаковые шаблоны для печати этикеток, то эти шаблоны можно задать и непосредственно в обработке Печать этикеток и ценников (раздел Продажи, группа команд Сервис).

В обработке Печать этикеток и ценников с помощью параметров отбора можно отобрать нужные товары. Например, отобрать интересующую группу или несколько групп товаров («Кондитерские изделия», «Бакалея») и печатать этикетки только по тем товарам, которые имеются в наличии в торговом зале предприятия.

При этом количество этикеток, которые будут распечатаны, можно установить равным количеству товаров на складе (По остаткам на складе).

Отбор товаров для печати этикеток

При нажатии кнопки Товары – Заполнить по отбору сформируется список товаров, для которых необходимо распечатать этикетку со штрихкодом.

Совет

После формирования списка товаров, для которых нужно печатать этикетки, можно скрыть параметры отбора (кнопка Скрыть отбор), чтобы было удобнее работать со списком товаров.

Перед тем как выполнить печать этикеток, необходимо указать те шаблоны, по которым будут печататься этикетки, и количество для печати. Если шаблоны этикеток были заданы для вида номенклатуры или для конкретного товара, то эта информация будет заполнена автоматически.

Для тех товаров, по которым еще не сформирован штрихкод, можно автоматически сформировать новый штрихкод, не выходя из обработки. Все эти действия выполняются последовательно (команда Установить). Перед их выполнением следует выделить в списке те товары, по которым нужно выполнить действия. Все позиции в списке отмечаются с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.

Формирование новых штрихкодов для группы товаров

При заполнении списка товаров для них автоматически устанавливается отметка Выбран. Для исключения тех товаров, по которым не нужно печатать этикетки, используется команда Еще – Исключить выделенные.

Перед началом печати этикеток следует выбрать режим печати (Установить режим печати). В рассматриваемом примере это вариант Печать этикеток. Для печати этикеток нужно нажать на кнопку Печать.

Внимание

Печать этикеток на товары возможна только в том случае, если в программе установлен элемент управления «1С:Печать штрихкодов». Подробнее об установке и использовании данного элемента управления можно прочитать на диске информационно-технологического сопровождения.