Файлы / Форма выбора / Справка

Предназначен для выбора шаблона файла. Выбор осуществляется из папки Шаблоны файлов.

Программа поставляется с предопределенной папкой Шаблоны файлов. В папке размещаются файлы, которыеиспользуются при создании новых файлов в качестве шаблона. Например, в эту папку можно поместить файл-заготовку с текстом договора и в дальнейшем использовать его при создании договоров для конкретных контрагентов.

Открывается из списков Файлы или Присоединенные файлы по команде Создать - По шаблону.

Список состоит из двух частей: слева папка Шаблоны файлов, справа - список шаблонов файлов, которые в ней находятся. Список состоит из колонок:

•  - наличие электронной подписи или шифрования;
• Наименование - формат и имя файла. Также выводится описание файла;
• Автор - пользователь, который создал файл;
• Дата создания - дата и время ввода файла в программу.

Создание файла из шаблона

• Выделите нужный шаблон в списке, нажмите Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.

• Программа автоматически создает и выводит на просмотр карточку файла. Заполните необходимые поля, нажмите Записать и закрыть.

Добавление шаблона файлов

• Для того чтобы поместить в папку Шаблоны новый шаблон, нажмите Добавить файл, с помощью переключателя выберите:
• Из файла на диске. Затем выберите нужный файл.
• Со сканера. Следуйте инструкциям Помощника сканирования.
• Программа автоматически создает и выводит на просмотр карточку файла. Заполните описание шаблона, поле Папка по умолчанию заполнено - Шаблоны файлов.

Просмотр сведений о файле

• Нажмите Еще - Открыть карточку, для того чтобы просмотреть карточку файла.

См. также:

• Общие сведения о файлах;
• Работа с формами.