Файлы / Форма элемента / Справка

Предназначена для просмотра сведений о присоединенном файле.

Открывается из списка присоединенных файлов с помощью команды Еще - Открыть карточку (клавиши F2).

Сведения о файле

Наименование - полное имя файла. Автоматически заполняется программой во время присоединения файла и создания карточки файла, можно изменить;
Описание - напишите подробные сведения о файле;
Автор - пользователь, который добавил файл в базу;
Создан - дата добавления файла в базу;
Отредактировал - последний пользователь, который отредактировал файл;
Изменен - дата изменения данных файла (местное время);
Размещение - наименование и дата документа, к которому присоединен файл. Можно просмотреть документ;
Размер - размер данных файла;
Расширение - расширение (формат) файла.

Редактирование присоединенного файла

В тонком клиенте редактирование файлов табличных документов (формата .mxl) осуществляется во встроенной форме редактора табличных документов. В веб-клиенте необходимо загрузить приложение для редактирования этих файлов. Подробнее об особенностях редактирования табличных документов в веб-клиенте см. здесь.
Для редактирования файлов других форматов на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения, например, для редактирования файлов в формате Microsoft Word должно быть установлено это приложение.
С помощью кнопки Просмотреть можно открыть файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен или нет файл как занятый другим пользователем для редактирования.
Команда Еще - Редактировать открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в программе. Захваченный файл будет недоступен для редактирования другим пользователям программы и помечается в списке зеленым цветом.
Команда Еще - Закончить редактирование освобождает файл, сохраняет его в программе и снимает пометку занятости для редактирования. После окончания редактирования сохраните файл, закройте внешнее приложение.
Команда Еще - Отменить редактирование освобождает файл, не сохраняя произведенные в нем изменения в программе, и снимает пометку занятости для редактирования. Эта команда может быть полезна, если необходимо отказаться от результатов редактирования файла (например, при редактировании в файл были внесены нежелательные изменения или ошибки).

Сохранение файла

С помощью команды Еще - Сохранить как можно сохранить файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске.
Соответствующей командой меню Еще можно Открыть каталог файла в Проводнике Windows;

Обновление файла

С помощью команды Еще - Обновить из файла на диске можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально был создан файл в программе).

Электронная подпись и шифрование

При использовании электронной подписи становится доступным выпадающее меню Еще - Электронная подпись и шифрование, которое содержит команды для работы с электронной подписью файлов:

Подписать - создает электронную подпись для файла. Перед созданием электронной подписи программа предлагает выбрать сертификат электронной подписи из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек программы. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком .
Добавить электронную подпись из файла - добавляет подпись к файлу. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
Сохранить вместе с электронной подписью - сохраняет подпись в файл на диске. Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
Зашифровать - по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком .
Расшифровать - по команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.

При использовании электронной подписи и шифрования становятся доступными вкладки:

Электронные подписи

На вкладке размещаются сведения об электронной подписи файла:

Автор подписи - пользователь, который подписал файл;
Дата подписи - дата подписания файла;
Комментарий - напишите дополнительные сведения о подписи;
Статус, Дата проверки - истинность подписи и дата ее проверки.

С помощью кнопок панели навигации можно:

Подписать файл;
Открыть - открыть окно с основными свойствами сертификата электронной подписи выделенного файла: кому и кем выдан, назначение и срок действия сертификата, на основе которого создана подпись;
Проверить, изменялся ли кем-либо подписанный файл, с помощью одного или всех сертификатов электронной подписи. Для этого выделите одну или несколько подписей. Если электронная подпись хранимого файла не соответствует какому-либо сертификату электронной подписи, то такая электронная подпись после проверки будет выделена в списке красным цветом, а в колонке Статус у такой электронной подписи будет указано Не верна.
Проверить все - проверить все подписи;
Сохранить электронную подпись в файл на диск;
Удалить у файла электронную подпись.

Разрешено расшифровывать

На вкладке размещаются сведения о шифровании файла:
В списке на этой вкладке отображаются сертификаты, с помощью которых зашифрован файл. Двойным щелчком мыши или с помощью соответствующей кнопки можно Открыть сертификат электронной подписи и просмотреть его основные свойства: кому и кем выдан, назначение и срок действия сертификата.

См. также:

Работа с формами.