Работа с файлами / Присоединенные файлы / Справка

Предназначен для работы с файлами, присоединенными к объекту программы.

Открывается по ссылке Файлы из карточки объекта программы.

В списке выводится:

•  - наличие ЭП или шифрования.
• Наименование - полное имя файла. Значок рядом с наименованием указывает тип файла. При наличии в колонке выводится также и описание - подробные сведения о файле.
• Автор - пользователь, который добавил файл;
• Дата изменения - дата изменения данных файла (местное время);

С помощью команды Еще - Дополнительно - Изменить форму можно добавить сведения:

• Дата создания - дата и время ввода файла в программу;

• Редактирует - пользователь, который занял файл для редактирования и т.д. 

Добавление нового файла

• Нажмите Добавить. Выберите способ ввода файла из выпадающего меню:
  • Файл с диска;
    • укажите путь к файлу на компьютере.
  • По шаблону;
    • выберите шаблон из предлагаемого списка.
  • со сканера.
    • открывается окно для работы со сканированием. Следуйте указаниям программы.
• После добавления файла автоматически открывается обновленный список файлов.
• Файл хранится в специальном каталоге. Для каждого объекта программы формируется отдельная папка.
• В некоторых списках программы элементы, к которым присоединены файлы, обозначаются значком .

Загрузка файлов

• Нажмите Еще - Загрузить файлы, укажите путь к файлам на компьютере.

Просмотр изображений в списке

• Включите флажок Еще - Предпросмотр, для того чтобы можно было просматривать файлы изображений прямо в списке в специальном окне.

Просмотр карточки файла

• Нажмите Еще - Открыть карточку (нажмите клавишу F2), для того чтобы просмотреть свойства выделенного в списке файла, открыв окно Присоединенный файл, также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню.

Редактирование присоединенных файлов

• В тонком клиенте редактирование файлов табличных документов (формата .mxl) осуществляется во встроенной форме редактора табличных документов. В веб-клиенте необходимо загрузить приложение для редактирования этих файлов. Подробнее об особенностях редактирования табличных документов в веб-клиенте см. здесь.
• Для редактирования файлов других форматов на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения, например, для редактирования файлов в формате Microsoft Word должно быть установлено это приложение.
• Команда Просмотреть открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен или нет файл как занятый другим пользователем для редактирования.
• Команда Редактировать открывает файл в режиме редактирования, а также производит захват файла в программе. Захваченный файл будет недоступен для редактирования другим пользователям программы и помечается в списке зеленым цветом.
• После окончания редактирования сохраните файл, закройте внешнее приложение. Нажмите  Сохранить и освободить файл в информационной базе, это действие освобождает файл, сохраняет его в программе и снимает пометку занятости для редактирования.
• Команда Еще - Дополнительно - Отменить редактирование освобождает файл, не сохраняя произведенные в нем изменения в программе, и снимает пометку занятости для редактирования. Команда может быть полезна, если необходимо отказаться от результатов редактирования файла (например, при редактировании в файл были внесены нежелательные изменения или ошибки).

Печать файла

Нажмите кнопку Печать, из выпадающего меню выберите нужное действие, например, Сразу на принтер. Возможны и другие действия.

Отправка файла по электронной почте

• Нажмите кнопку Отправить. Программа формирует почтовое сообщение, заполните необходимые поля. Присоединенный файл автоматически будет приложением данного письма.

Сохранение файла

• С помощью команды Еще - Дополнительно - Сохранить как можно сохранить файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске.
• Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.
• Соответствующей командой меню Еще - Дополнительно или контекстного меню по правой кнопке мыши можно Открыть каталог файла в Проводнике Windows.

Обновление файла

• С помощью команды Еще - Дополнительно - Обновить из файла на диске можно обновить файл из оригинального файла на диске (из которого изначально был создан файл в программе).
• Также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню по правой кнопке мыши.

Сравнение файлов

• Выберите в списке файлы для сравнения.
• Выполните команду Еще - Сравнить файлы. При первом сравнении файлов программа предлагает выбрать, с помощью какой офисной программы выполнить сравнение. После этого открываются файлы для сравнения в выбранной офисной программе. Программа для сравнения должна быть установлена на компьютере.

Электронная подпись и шифрование

В выпадающем меню по кнопке  Электронная подпись и шифрование доступны команды для работы с электронной подписью файлов:

• Подписать - создает ЭП для файла. Перед созданием ЭП программа предлагает выбрать сертификат ЭП из имеющихся на компьютере. Выбор сертификата можно сделать и во время персональных настроек программы. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и отображается в списках со значком .
• Сохранить вместе с электронной подписью - сохраняет подпись в файл на диске. Команду можно использовать, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
• Добавить электронную подпись из файла - добавляет подпись к файлу. Команду можно использовать, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
• Зашифровать - по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов, например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком .
• Расшифровать - по команде происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.

Печать табличного документа со штампом электронной подписи

• Для печати подписанного электронной подписью табличного документа со штампами визуализации электронной подписи в списке присоединенных файлов предусмотрена команда Печать - Со штампом электронной подписи.
• Предварительно, табличный документ должен быть подписан одной или несколькими электронными подписями в соответствии с тем, как это предусмотрено в документе.

Служебные присоединенные файлы (только для администратора)

• В процессе работы с объектами программа также может присоединять к ним служебные файлы, например, файлы, которые создаются автоматически при отправке сведений в банк и т.д. Они могут быть интересны разработчику, но пользователь их видеть и редактировать не должен.
• Включите флажок меню Еще, для того чтобы Показывать служебные файлы. Флажок доступен только пользователям с ролью Полные права.
• Служебные присоединенные файлы можно только просмотреть.

См. также:

• Работа с формами.