Штатное расписание

Отчет позволяет:

• проанализировать, какие позиции запланированы в штатном расписании, и сколько ставок фактически занято (без детализации до сотрудников);
• оценить общий ФОТ по всему штатному расписанию и его отдельным позициям (без детализации до начислений).

Отчет строится только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования.

Поставляются следующие варианты отчета:

Анализ штатного расписания. Аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию.

Пример. В штатном расписании предусмотрено две ставки по позиции "Грузчик/Склад" с ФОТ 40 000 на одну ставку. Фактически занята одна ставка, и ФОТ сотрудника на ней составляет 30 000, т.е. отличается от запланированного в штатном расписании. В качестве планового ФОТ по этой позиции в отчете будет показано 80 000, а в качестве использованного – 40 000.

В отчете не отражаются временно освобожденные ставки. Для анализа штатного расписания с их учетом можно воспользоваться отчетами Штатная расстановка или Заполненность штатного расписания.

Имеется возможность разработать собственный вариант отчета на базе поставляемого. Подробнее см. Настройка отчетов.

Соблюдение штатного расписания. Отчет показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например "Превышена штатная численность".
В отличие от аналитического варианта Анализ штатного расписания, этот отчет имеет фиксированный макет, и поэтому нет возможности изменить его настройки (например, вывести ФОТ).

Штатное расписание на подпись. Отчет показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Колонка "Описание" заполняется из поля "Краткое описание" карточки позиции.
В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.
В отличие от аналитического варианта Анализ штатного расписания, этот отчет имеет фиксированный макет, и поэтому нет возможности изменить его настройки (например, вывести количество занятых ставок).

См. также
Настройка отчетов
Отчет по начислениям штатного расписания