Форма отчета / Справка

Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку Сформировать, предварительно задав параметры (если они предусмотрены). В клиент-серверном варианте работы программы предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме.

Режим формирования

Установите флажок Формировать сразу меню Еще, для того чтобы отчет формировался автоматически сразу после открытия, без нажатия кнопки Сформировать.

Панель быстрых (избранных) настроек

Размещается в шапке отчета, в панель выводятся наиболее важные настройки, некоторые из которых могут быть обязательными для заполнения.
С помощью кнопки можно открыть быстрые настройки и изменить их состав с помощью флажков.
С помощью ссылки Больше возможностей можно открыть Настройки отчета (расширенный режим).

Фильтр по значению

Для быстрой установки фильтра можно использовать универсальную строку поиска. С помощью знаков операций можно построить выражение для поиска. Подробнее см. подсказку "?".
Если выделить несколько ячеек, можно воспользоваться расчетом показателей, в этом случае в данной строке появляется результат.

Расчетные показатели

С помощью кнопки можно открыть выпадающее меню расчетных показателей для выделенных ячеек (выбранный показатель отображается на кнопке): количество, среднее арифметическое выделенных ячеек, минимум и максимум, значение выводится в универсальной строке поиска.
Если включить Все показатели, то в нижней части варианта отчета показывается строка, в которой выводятся показатели.
При вычислении показателей выполняется преобразование текстовых строк в выбранных ячейках в числа. Преобразование происходит в соответствии с региональными настройками. При этом если форматирование числовых полей было перенастроено так, что представление числа перестает им соответствовать, то показатели не вычисляются.

Варианты отчета

В программе может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, выполняющих схожий анализ. Для их просмотра предусмотрена кнопка Варианты отчета.
- Выберите из выпадающего списка нужный вариант отчета. Текущий вариант отчета отмечен флажком.
- для просмотра списка других вариантов отчетов предназначена команда Другие отчеты. В окне размещен список похожих по смыслу отчетов.

В списке выводятся наименования и описания отчетов. Список отчетов сгруппирован. Предусмотрены группы, в которых выводятся схожие по смыслу другие отчеты того же раздела программы.
Для перехода к другому варианту отчета нажмите на заголовок левой кнопкой мыши.
С помощью соответствующего флажка можно Закрывать окно после перехода к отчету.

Сохранение варианта отчета

Нажмите Варианты отчета - Сохранить как, укажите Наименование и другие параметры.
Также можно воспользоваться командой Сохранить как меню Еще - Варианты отчета.
Для сохранения пользовательских отчетов предусмотрен быстрый вариант - Сохранить.

Сохранение варианта отчета в файл

Нажмите Еще - Варианты отчета - Сохранить в файл для сохранения варианта отчета вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
Эта возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

Загрузка варианта отчета из файла

Нажмите Еще - Варианты отчета - Обновить из файла для загрузки варианта отчета, сохраненного вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архиву с вариантом отчета.
Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.

Настройки отчета из контекстного меню

С помощью команд контекстного меню ячейки по правой кнопке мыши можно быстро изменить вид отчета, настроить фильтры, сортировки:
- изменить уровни группировок отчета;
- Открыть значение выделенной ячейки;
- С помощью команды Фильтровать можно быстро установить отбор по текущему значению, используя предлагаемые команды сравнения.
- Сортировать - по возрастанию или убыванию;
- Оформить - быстро изменить цвет выделенных ячеек, высоту и ширину колонки;
- Расшифровать - переход к выбору полей для расшифровки и формированию отчета.
Контекстное меню шапки отчета содержит полезные команды:

с помощью меню по левой кнопке мыши можно настроить сортировку в выбранном поле, задать фильтры по значению, выбрав из списка.

По команде Еще можно перейти к настройке поля, вставить в шапку дополнительные поля, выбрав их из списка, оформить поле, скрыть или переименовать.

С помощью меню по правой кнопке мыши можно оформить поля, настроить отборы и сортировки.

По команде Еще можно открыть дополнительные возможности оформления поля.

Настройки

По кнопке Настройки можно перейти к настройке параметров отчета. Часть настроек (отборы) иногда выведены в шапку отчета.
Нажмите Еще - Стандартные настройки, для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Нажмите Еще - Персональные настройки - Сохранить настройки, для того чтобы записать текущие настройки отчета. Напишите имя настроек для сохранения.
Нажмите Еще - Персональные настройки - Выбрать настройки, для того чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками отчета. В списке можно посмотреть также настройки отчета, переданные другими пользователями.
Нажмите Еще - Персональные настройки - Поделиться настройками, для того чтобы передать текущие настройки отчета другим пользователям. Настройки передаются и без предварительного сохранения. В открывшемся списке выберите пользователей или группы пользователей, нажмите Поделиться. Если все в порядке, через некоторое время программа выводит сообщение об успешной передаче настроек.

Печать отчета

Сформированный отчет можно распечатать, нажав кнопку Печать.
Для того чтобы проверить отчет и изменить параметры страницы, нажмите Предварительный просмотр.
С помощью команды Еще - Параметры страницы можно настроить печать отчета.

Отправка отчета по электронной почте

С помощью кнопки Отправить отчет по электронной почте можно:

Отправить сейчас, для этого:
- с помощью флажков выберите один или несколько форматов, в которых необходимо отправить отчет.
- при необходимости включите флажок Дополнительно упаковать в архив (.zip).
- Нажмите Продолжить. Отчет будет прикреплен к электронному письму в качестве вложения.
Создать рассылку отчетов;
Включить в существующую рассылку отчетов. Для этого из списка рассылок выберите нужную.

Выбор варианта отчета

Для загрузки ранее сохраненного варианта отчета воспользуйтесь командой Еще - Варианты отчета - Выбрать.
- в списке вариантов отчета нажмите кнопку Выбрать для перехода к нужному варианту отчета.

Сброс настроек

Нажмите Еще - Стандартные настройки, для того чтобы сбросить пользовательские настройки.

Другие доступные действия

Для поиска в отчете воспользуйтесь командой Найти.
С помощью кнопок Свернуть все группы или Развернуть все группы можно скрыть или показать группировку отчета.
С помощью кнопки Разворачивать до можно выбрать уровень группировки отчета.
Для сохранения результата отчета в файл нажмите Ctrl+S, укажите наименование файла и путь для сохранения.