Форма настроек отчета / Справка

Предназначена для настройки отчета.

Открывается из формы отчета по кнопке Настройки.

С помощью кнопки Вид можно перевести настройки в один из режимов:

• Простой - можно только менять уже имеющиеся параметры, с помощью флажков добавлять или убирать их;
• Расширенный - можно управлять настройками: добавлять параметры, менять поля, структуру отчета. После того, как настройки в расширенном режиме закончены и сохранены, в простом режиме появляется возможность включать и отключать их с помощью флажка.

Окно настроек в зависимости от сложности отчета состоит из нескольких вкладок:

• Отборы - вводятся условия для отборов значений в отчете;
• Поля и сортировки- с помощью флажков можно добавлять в отчет поля или убирать их. Можно добавлять поля для сортировки отчета, убирать их или отключать;
• Оформление - управление оформлением отчета;
• Структура - управление структурой отчета.

Отборы

• При формировании отчетов могут использоваться различные параметры и отборы.
• На вкладке можно менять параметры отборов. С помощью флажка отбор по параметру (например, Период) можно сделать активным или отключить.
• В Простом режиме можно в каждом поле с помощью соответствующей команды контекстного меню по правой кнопке мыши Изменить условия отбора.
• Для выбора значений может быть предусмотрена ссылка Подбор. Выберите конкретное значение из списка.
• С помощью кнопки  можно выбрать значения из буфера обмена.
• В режиме Расширенный можно перейти к настройке всех предусмотренных параметров отчета.
• С помощью соответствующей кнопки можно Добавить отбор.
• Для изменения настроек отборов отчета применяется таблица, состоящая из колонок:
  • Поле - перечисление полей, по которым производится отбор;
  • Условие - выбор операции для отбора по каждому полю;
    • Операции Равно, Не равно, В группе, Не в группе предполагают выбор одного значения (единичный отбор).
    • Операции В списке, В группе из списка, Не в списке, Не в группе из списка предполагают выбор нескольких значений (множественный отбор).
    • Для операций Заполнено и Не заполнено не требуется выбор значения.
  • Значение - можно указать одно или несколько значений каждого поля для отбора в зависимости от операции.
    • Для ввода значения можно дважды щелкнуть мышью по полю.
    • Введите значение параметра с помощью кнопки  Выбрать. Включите флажки рядом с параметрами, по которым необходимо произвести отбор. Можно задействовать все параметры для отбора или часть, включая или выключая флажки.
    • Для выбора нескольких значений предусмотрена кнопка Подбор. Откройте список, выберите несколько значений из списка. Включите флажки рядом с нужными для отбора параметрами. Введите значения параметров для отбора или выберите из списка.
  •  Размещение - видимость параметра или отбора в окне отчета. Для смены видимости отбора с помощью двойного щелчка мышью можно выбрать одно из нескольких значений:
    •  В шапке отчета - параметр или отбор выводится в шапке отчета и в шапке настроек отчета;
    •  Только флажок в шапке отчета - в шапке отчета и шапке настроек отчета выводится только флажок отбора. С помощью флажка можно только включить или отключить этот отбор. При таком размещении рекомендуется задать полностью понятный заголовок, описывающий значение отбора, поскольку значение отбора не выводится. Применимо только для отборов;
    •  В настройках отчета - параметр или отбор выводится в форме настроек. Используется по умолчанию;
    •  Только флажок в настройках отчета - в настройках отчета выводится только флажок отбора. С помощью флажка можно только включить или отключить этот отбор. При таком размещении рекомендуется задать полностью понятный заголовок, описывающий значение отбора, поскольку значение отбора не выводится. Применимо только для отборов;
    •  Не показывать - параметр или отбор выводится только в расширенном режиме настроек отчета.
  • Заголовок - можно ввести свой заголовок для отбора.
• Отборы можно группировать. Для этого выделите несколько условий для отбора, выполните команду Сгруппировать отборы контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще. Объединить отборы можно в группы И, Или, Не. Для отмены группировки выполните команду Разгруппировать.
• Подробнее об отчетах и операциях отборов см. книгу 1С:Предприятие 8.3 Руководство пользователя.

Поля и сортировки

• Вкладка Поля и сортировки состоит из двух частей:
  • В правой части можно с помощью флажков удалить или добавить поля в отчет. Данная настройка меняет вид всего отчета;
  • В левой части можно:
    • с помощью кнопок  и  можно добавлять или удалять поля для сортировки.
    • с помощью кнопки  Удалить все сортировки.
    • нажав на ссылку, изменить порядок сортировки, с помощью флажка включить или отключить сортировку.
    • если сортировок несколько, то с помощью кнопок  и  поднять или понизить приоритет сортировки.
• В расширенном режиме можно:
  • в правой части с помощью кнопки Добавить вывести в отчет другие поля документов и списков программы;
  • в левой части с помощью соответствующей кнопки Добавить сортировку по полю. Выберите поле для сортировки из предлагаемого программой списка.

Оформление

• На вкладке в простом режиме можно поменять некоторые параметры оформления отчета, например, с помощью флажка включить или выключить Цвет фона, в который можно окрасить все поля.
• В расширенном режиме:
• С помощью кнопки Добавить можно ввести новый Элемент условного оформления отчета.

Структура

• Изменить параметры на вкладке можно только в Расширенном режиме.
• На вкладке можно добавить группируемые поля в отчет. С помощью кнопок панели навигации можно добавить, изменить поля, поменять их местами.
• С помощью кнопки  можно изменить группировку отчета. Для каждого элемента структуры отчета можно на одноименных вкладках настроить:
  • Состав группировки;
    • На вкладке можно с помощью кнопки Добавить выбрать поле для группировки. Выберите из списка Тип группировки: Без иерархии, Иерархия, Только иерархия.
    • Работа с остальными вкладками окна Настройка группировки аналогична работе с одноименными вкладками настройки варианта отчета.
  • Поля и сортировки;
  • Отборы;
  • Оформление.

Добавление формул в окне Выбор поля отчета