Регистрация переработок

При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается в целом на учетный период (год, квартал и т.п.).
При этом возможны ситуации, когда сотрудники перерабатывают сверх предусмотренной для учетного периода нормы рабочего времени. Такое сверхурочное время при суммированном учете называют переработками.
Документ предназначен для расчета и регистрации таких переработанных часов.

Документ доступен, если в настройках состава начислений и удержаний выбрана соответствующая возможность.

См. также
В документе Увольнение имеется возможность при увольнении сотрудника оплатить часы, переработанные после окончания последнего оплаченного учетного периода.

Заполнение документа

Ввод документа предполагается в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте. При этом учетный период указывается непосредственно в документе вручную.
Документ можно заполнить автоматически всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени.

При заполнении документа автоматически рассчитываются часы переработок как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем.

Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время – по фактически выполненным начислениям за отработанное время. При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

Поскольку законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой. Если все часы принято оплачивать, например, одинаково, или в каком-то другом размере, то можно внести соответствующие изменения в формулу начисления оплаты переработок (см. далее).

По этой же причине имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При их редактировании в документе пересчитывается количество переработанных часов.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления отгулов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.