Отпуск сотрудников

Документ предназначен для оформления отпусков нескольких сотрудников и печати соответствующего списочного приказа по унифицированной форме Т-6а.

Он позволяется указать основные условия предоставления отпуска, и сформировать документы Отпуск в соответствии с этими условиями.
Ввода одного этого документа недостаточно для расчета и регистрации указанных в нем отпусков. После его заполнения следует отразить отпуска документами Отпуск.

Если требуется оформить отпуск только на одного сотрудника, то можно создать непосредственно документ Отпуск.

Заполнение документа

Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении отпуска Т-6а.

Отпуска, которые следует предоставить, перечисляются в таблице. На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. В ней указывается сотрудник, период отпуска и его вид. Количество дней определяется автоматически. Подробнее о заполнении условий предоставления отпусков см. Отпуск.

После ввода всех отпусков в таблицу можно сформировать приказ о предоставлении отпуска работникам (Т-6а). Расшифровка подписи руководителя доступна в документе, по умолчанию она заполняется в соответствии с указанными в карточке организации данными.

По ссылке Этот документ оформлен правильно? можно проверить соответствие введенных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков.

Для завершения оформления отпусков следует оформить документы Отпуск в соответствии с указанными условиями. Для ввода документов по всем отпускам одновременно следует воспользоваться ссылкой Оформить отпуска под таблицей (правый нижний угол). По ссылке Оформить отпуск непосредственно из строки таблицы можно оформить только указанный в этой строке отпуск.

В результате оформления создаются непроведенные документы Отпуск. Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то документы создаются неутвержденными. Для завершения оформления отпусков эти документы следует рассчитать (утвердить) и провести. Пока документы не проведены, в документе Отпуска сотрудников можно изменить условия уже оформленного отпуска, и это изменение отразится в соответствующем документе Отпуск автоматически.

Указание компенсации отпусков в документе не предусмотрено. При необходимости условия компенсации вводятся непосредственно в документе Отпуск.