Отгул

Документ предназначен для регистрации дополнительного неоплачиваемого времени отдыха в счет времени, ранее отработанного сверх нормы и зарегистрированного документами Работа в выходные и праздничные, Работа сверхурочно или Регистрация переработок.
Зарегистрированный документом период не будет оплачен при последующем расчете зарплаты.

Документ доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность.

См. также
Если отгул предоставляется совместно с отпуском, то его можно зарегистрировать непосредственно в документе Отпуск.

Заполнение документа

Пересчет прошлого периода

Исправление и сторнирование документа

Заполнение документа

Указанным месяцем будет зарегистрировано отсутствие, а также произведенные в документе перерасчеты – они будут отражены в отчетах и ведомостях на выплату за этот месяц.

В документе указывается период отгула согласно заявлению сотрудника.

Если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отгулы, то доступен флажок Отсутствие в течение части смены. Его установка позволяет указать период отгула не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня.

Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлено в жесткую зависимость от ранее накопленного. Предполагается, что пользователь сам принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул.

Примеры:
- сотрудник отработал 5 часов в праздничный день. Можно предоставить отгул на 1 целый рабочий день (независимо от его продолжительности) и указать, что этот отгул предоставлен в счет 5 отработанных ранее часов. Прав на отгул у сотрудника не останется;

- сотрудник отработал целый праздничный день (при их расчете по дням) и 13 часов сверхурочно (в течение нескольких дней). При предоставлении отгула на 2 дня можно указать, что он предоставляется в счет 1 дня и 8 ранее заработанных часов. У сотрудника останется право на 5 часов отгула.

Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг Расчет утвердил. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отгул учтен не будет.
Второй ответственный за документ (тот, кто включил отсутствие в расчет) указывается в документе в информационных целях (так же, как и основной ответственный).

В программе для регистрации отгула может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально вид отгула один и в этом документе он определяется автоматически.
Если же в программе было создано несколько начислений с назначением Отгул, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид расчета.

Пересчет прошлого периода

Возможно возникновение ситуации, когда документ "забыли" ввести своевременно. Т.е. человек фактически отсутствовал, но это не было зарегистрировано в программе надлежащим образом, и за время отсутствия ему была начислена, например, зарплата.

Если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах, то в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений.

Если же такое "наслоение" регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, и поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления.

Кроме того, перерасчет производится в документе-исправлении документа прошлого периода (рассмотрено далее).

Исправление и сторнирование документа

В некоторых случаях после оформления документа может потребоваться внести в него исправления, например, в случае уточнения каких-либо данных, влияющих на расчет.
Пока месяц начисления документа "не закрыт", исправления можно внести непосредственно в сам документ, в его исходный экземпляр. Если при этом по какой-то причине требуется оставить первоначальный вариант "для истории", то его можно оставить непроведенным, скопировать, и провести исправленную копию документа.

Однако если за месяц начисления в программе уже отражена выплата зарплаты или зарплата отражена в учете, то внесение исправлений в документ "задним числом" может привести к тому, что уже "зафиксированные" данные станут недостоверны. В таком случае можно отразить изменения одним из следующих месяцев, введя документ-исправление с помощью ссылки Исправить, которая появляется внизу документа.

По нажатию этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом.

Также могут сторнироваться пришедшиеся на новый период отсутствия (в случае его изменения) начисления, как и в обычном документе.

Если требуется полностью отменить все начисления, выполненные документом прошлого периода, и отразить это в одном из следующих месяцев, то можно ввести документ Сторнирование начислений по ссылке Сторнировать.

Если в программе установлена дата запрета изменения данных, и данные документа попадают под эту дату, то нет возможности внести изменения непосредственно в него. В этом случае исправления регистрируются только либо с помощью документа-исправления или сторнирования, либо путем временного изменения даты запрета.