Назначение подработки

Документ служит для регистрации кратковременного увеличения должностных обязанностей сотрудников. Это может быть, например, совмещение должностей, замещение отсутствующего сотрудника или временное исполнение обязанностей другого сотрудника.

Документ используется, если необходимо учесть одну или все из следующих особенностей увеличения обязанностей сотрудника:
- сотрудник не должен занимать ставку по штатному расписанию
- необходимо учесть все начисления замещаемого сотрудника
- необходимо учитывать отработанное время отдельно от основной должности и/или по другому графику работы

Если назначенная на определенный срок подработка отменяется досрочно, то этот факт в программе регистрируется также документом Прекращение подработки. Также его можно ввести для прекращения подработки, назначенной бессрочно.

На основании сведений из документов Назначение подработки и Прекращение подработки возможно сформировать отчет Подработки, показывающий данные о назначенных сотрудникам подработках за произвольный период.

В документе Табель можно указать фактически отработанное время по рабочему месту подработки. В расчетных листках, расчетной ведомости и других отчетах по заработной плате рабочее место подработки выделено как отдельная должность сотрудника.

См. также
Увеличение трудовых обязанностей сотрудника в программе может регистрироваться другими способами:
- приемом сотрудника на внутреннее совместительство – создание нового сотрудника, оформление его документом Прием на работу с соответствующим видом занятости;
- документом Совмещение должностей – назначение сотруднику по основному месту работы еще одного планового начисления.

Заполнение документа

Поле За сотрудника заполняется, если имеет место исполнение обязанностей другого сотрудника, замещение отсутствующего сотрудника или аналогичная ситуация.

Должность, график работ, количество ставок и все начисления на закладке Оплата труда заполнятся автоматически в соответствии с данными выбранного сотрудника. Все параметры при необходимости можно отредактировать вручную.

Если требуется зарегистрировать совмещение должностей, из списка позиций штатного расписания, и при этом в программе ведется штатное расписание, необходимо выбрать Должность по штатному расписанию. График работы и ФОТ по данной должности заполнятся автоматически, но все параметры можно отредактировать вручную.

Подработку можно назначить как бессрочно, так и на определенный срок – на этот строк у сотрудника появляется дополнительное рабочее место с соответствующими плановыми начислениями. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов плановые начисления по подработке обозначаются отдельными строками.