Приложение позволяет формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии. Графики работы формируются на основе производственных календарей (см. раздел документации Календарные графики). В графике работы подразделения содержится информация о рабочих днях этого подразделения. Например, если склад предприятия работает на прием товара от поставщиков по вторникам и четвергам, то рабочими днями для графика работы Прием товара на складе будут являться вторники и четверги.

Работа с графиками работы предполагает:

■ настройку графиков работына основе производственного календаря. Могут настраиваться графики работы всего предприятия и различных подразделений предприятия на основе производственного календаря. Настройку графиков работы осуществляют пользователи, отвечающие на предприятии за ведение НСИ (нормативно-справочной информации). В зависимости от производственной необходимости или в зависимости от потребностей тех подразделений, для которых график работы предназначен, графики работы могут настраиваться на весь год или на определенный период. Также настройка графика работы может проводиться время от времени в течение всего года, на некоторое количество дней вперед;

■ использование графиков работы при работе с приложением для ввода и расчета календарных сроков, трудоемкости и т. п. осуществляется пользователями приложения. Графики работы также используются для расчета количества рабочих дней в интервале (для подсчета срока задолженности, например), определения ближайшей рабочей даты (для сдачи отчетности, например, или выплаты зарплаты) и т.д. Для использования графиков работы не требуется особых прав.

Настройка графиков работы

Настройка графиков работы заключается в следующем:

■ Необходимо ввести нужное количество графиков работы на основании производственного календаря. Можно использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, график работы склада);

■ Для каждого графика работы необходимо указать, какие дни являются в нем рабочими. График работы необходимо заполнять на столько дней вперед, насколько это необходимо тем, кто его использует;

■ В конце года необходимо заполнить имеющийся график работы несколько вперед на основании данных прошлого года на следующий год, чтобы не было ошибок при расчетах различных документов (на период до выхода общегосударственного календаря на следующий год).

Список графиков работы

Открыть список графиков работы можно командойГрафики работы в разделе Справочники.

В списке можно Создать графики работы с помощью кнопки панели навигации.

В списке красным цветом выделяются графики, которые неправильно заполнены. В колонку списка Возможная причина выводится предупреждение об ошибках при заполнении графика работы. Открыв этот график работы, можно прочитать предупреждение и исправить ошибки. Подробнее см. раздел Ввод новых графиков работы.

Если графиков в списке много, то для удобства работы их можно сгруппировать по различным признакам. Подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.

Ввод новых графиков работы

Для того чтобы ввести новый график работы, нажмите кнопку Создать в списке Графики работы.

Заполните Наименование графика, например, График работы отдела информационных технологий.

Далее введите Период заполнения графика, например, с 01.01.2016 по 31.10.2016. Для этого можно:

■ Написать необходимые даты вручную;

■ Выбрать из календаря с помощью кнопки .

Если в качестве конца периода выбран конец года, то это поле можно не заполнять.

Выберите Производственный календарь, на основании которого будет настраиваться график. Если производственный календарь на предприятии единственный, то он будет проставлен по умолчанию.

Выберите Способ заполнения графика работы. В зависимости от способа заполнения графики работы могут быть двух видов:

■ По неделям. Подробнее см. раздел Недельные графики работы;

■ По циклам произвольной длины (сменные графики, графики со скользящими выходными днями). Подробнее см. раздел Графики работы с циклами произвольной длины.

Далее необходимо составить Шаблон заполнения. Это можно сделать двумя способами:

■ Пометить флажками рабочие дни. Этого достаточно, чтобы в графике работы отразились рабочие и выходные дни, после этого можно перейти к следующим шагам заполнения графика работы, просмотреть результат заполнения и сохранить график работы. Однако обычно предприятие и его подразделения работают по определенному расписанию, которое необходимо ввести;

■ Ввести расписание работы для каждого рабочего дня. Для этого необходимо для каждого рабочего дня графика работы ввести интервалы рабочего времени с помощью ссылки Заполнить расписание.

Заполните Расписание работы для каждого рабочего дня недели или цикла. Если в работе предусмотрены перерывы, то заполнить расписание необходимо в несколько строк. В расписание работы помещается только рабочее время. Выходные дни не заполняются. После заполнения расписания нажмите ОК. Вместо ссылки Заполнить расписание будет указано общее количество часов и режим работы, флажки проставляются по умолчанию.

При необходимости включите флажок Учитывать праздники. В этом случае из состава рабочих дней будут исключаться дни, выпадающие на праздники, указанные в выбранном производственном календаре.

При необходимости включите флажок Учитывать нерабочие периоды. В этом случае из состава рабочих дней будут исключаться дни, которые являются нерабочими в связи с Указами президента или правительства.

Если в графике работы учитываются праздники, то расписание предпраздничного дня может отличаться от обычного. Как правило, в предпраздничные дни рабочее время меньше и можно составить Расписание предпраздничного дня с помощью ссылки Заполнить расписание.

Укажите Горизонт планирования (если он заполнен, то приложение будет сравнивать период заполнения графика с горизонтом планирования, и выдаст предупреждение, если график не был заполнен до нужной даты).

Рекомендуется заполнить Описание – оно поможет найти нужный график работы в списке, когда их будет много.

После того, как все параметры указаны, нажмите на кнопку Результат заполнения. На просмотр будет выведен новый график работы. При необходимости можно поправить график вручную. В нижней части измененного графика красным шрифтом выводится предупреждение, что график был изменен вручную. Для отмены внесенных вручную изменений нажмите кнопку Заполнить по шаблону. Для того чтобы вернуться к Настройке заполнения, нажмите кнопку в нижней части окна.

После окончания настроек для возвращения в приложение с сохранением введенного графика работы нажмите кнопку Записать и закрыть.

Недельные графики работы

Такой график работы жестко привязан к дням недели. Это самый простой график работы, наиболее часто встречающийся. К этому виду принадлежат графики 40-часовая рабочая неделя и другие. Различаются они только количеством отработанного времени или отработанных дней. Пятидневка, шестидневка, два рабочих дня в неделю – варианты этого вида графика работы.

Рассмотрим пример. Требуется составить график работы отдела информационных технологий на основе 40-часовой рабочей недели. Необходимо предусмотреть обеденный перерыв, кроме того, по пятницам предусмотрен укороченный день на час (за счет укорочения обеденного перерыва ежедневно на 12 минут). В предпраздничный день сотрудников решено отпускать на час раньше.

Для составления такого графика работы с помощью переключателя выберитеСпособ заполнения По неделям.

Затем заполните расписание работы для каждого рабочего дня недели, а также для предпраздничных дней. Подробнее о вводе графика работы и об учете праздничных дней см. раздел Ввод новых графиков работы.

Графики работы с циклами произвольной длины

В приложении предусмотрена возможность составлять графики по циклам произвольной длины. Такой график жестко привязан к числам месяца, т.к. в качестве начала цикла указывается определенная дата, от которой отсчитываются дни цикла. Дни недели на этот график не влияют, очень редко учитываются праздничные дни.

Об учете праздничных дней подробнее см. раздел Ввод новых графиков работы.

Вариантами циклических графиков являются сменные графики, а также графики со скользящими выходными: сутки через трое, два через два и прочее.

 

В качестве примера рассмотрим график работы склада 5, который будет получать товар круглосуточно в течение 3 дней. На одни сутки склад закрывается для профилактики оборудования и уборки.

С помощью переключателя выберите Способ заполнения – По циклам.

Укажите длину цикла, например, 4 дня.

Необходимо указать начало цикла. По умолчанию цикл начинается с начала периода заполнения графика, при необходимости можно указать другое число.

Далее составьте Шаблон заполнения. (Подробнее см. раздел Ввод новых графиков работы).

Роли для работы с графиками работы

В состав приложения входят следующие роли, необходимые для работы с графиками работы:

Роль	Краткое описание
Чтение графиков работы	Дает право просмотра графиков работы.
Добавление и изменение графиков работы	Дает право изменять и добавлять графики работы.