Что такое документ

Объект конфигурации Документ предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. Как правило, в работе любой фирмы используются такие документы, как приходные накладные, приказы о приеме на работу, платежные поручения, счета и т. д. Свойства и структура этих документов описываются в объектах конфигурации Документ, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих документов.

Логика работы документов отличается от логики работы других объектов конфигурации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета.

До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно и документ – не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен, изменения, вносимые документом в учет, вступят в силу и состояние учета будет изменено.

Поскольку документ вносит изменения в состояние учета, он всегда «привязан» к конкретному моменту времени. Это позволяет отражать в базе данных фактическую последовательность событий.

Следующим важным фактом, вытекающим из двух предыдущих, является то, что система «1С:Предприятие» имеет механизмы, позволяющие отслеживать правильность состояния учета. Предположим, вы изменили один из проведенных ранее документов и снова провели его задним числом. В этом случае система «1С:Предприятие» способна отследить, повлияют ли внесенные вами изменения на последующие проведенные документы, и, если это так, система способна перепровести необходимые документы.

В процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые документы: приходные и расходные накладные, счета и т. п.

В базе данных каждый документ представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию об этом виде документов (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Стандартные реквизиты документа «Приходная накладная» в 1C:EDT, в прикладном решении и в базе данных

Каждый документ, как правило, содержит информацию, которая подробнее описывает этот документ. Например, каждый документ Приходная накладная может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар, и т. д.

Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного вида, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ, являющиеся подчиненными объектами конфигурации (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Реквизит «Поставщик» документа «Приходная накладная» в 1C:EDT, в прикладном решении и в базе данных

Большинство реквизитов разработчик создает самостоятельно, однако у каждого объекта конфигурации Документ по умолчанию существуют стандартные реквизиты. Два наиболее важных из них – это Дата и Номер. Поскольку тип данных Дата содержит дату и время с точностью до секунды, этот реквизит и определяет в основном положение документа на оси времени.

Кроме этого каждый документ содержит, как правило, некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству и предназначена для разных документов. Так, например, каждый документ Приходная накладная может содержать список приходуемых товаров.

Для описания подобной информации служат табличные части объекта конфигурации Документ. В этом случае в базе данных будут созданы дополнительные таблицы для хранения табличных частей, подчиненных конкретному документу (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Табличная часть «Товары» документа «Приходная накладная» в 1С:EDT, в прикладном решении и в базе данных