Создание элементов справочника

Пока ваш справочник пуст, поэтому создайте несколько клиентов. Для этого нажмите Создать > Клиент. Перед вами откроется форма для создания элемента справочника (рис. 3.25).

Задайте Ф. И. О. нового клиента – Иванов Михаил Юрьевич. Код вносить не нужно, так как он генерируется автоматически. Нажмите Записать и закрыть.

Рис. 3.2****5. Создание нового элемента справочника

При этом в правом нижнем углу экрана появится информационное сообщение о том, какой элемент был создан либо изменен. Это позволяет не пользоваться списком, для того чтобы убедиться, что нужный элемент записан.

Создайте еще одного клиента с Ф. И. О. – Роман.

Последнего клиента с Ф. И. О. – Спиридонова Галина создайте, пользуясь формой списка клиентов.

Как уже говорилось, добавление новых элементов справочников с помощью команды Создать удобно и используется обычно в тех случаях, когда это требуется делать часто. В остальных случаях создавать новые элементы можно с помощью стандартных команд формы списка.

Для этого нажмите Клиенты. Откроется форма списка клиентов (рис. 3.26).

Рис. 3.2****6. Основная форма списка клиентов

Создать новый элемент справочника можно при помощи кнопки Создать в командной панели формы или клавишей Insert.

Нажмите кнопку Создать.

Обратите внимание, что поле Ф. И. О. при вводе нового клиента подсвечено красным пунктиром. Это значит, что для этого поля по умолчанию выполняется проверка заполнения. Если это поле оставить пустым и попытаться записать клиента, то будет получено сообщение об ошибке (рис. 3.27).

Рис. 3.2****7. Сообщение об ошибке при вводе нового элемента справочника

Так происходит потому, что система автоматически устанавливает проверку заполнения у некоторых стандартных реквизитов объектов, например у наименования справочника (если основное представление справочника в виде наименования).

Заполните Ф. И. О. клиента – Спиридонова Галина.

После создания элементов справочник будет выглядеть следующим образом (рис. 3.28).

Рис. 3.2****8. Список клиентов

Чтобы открыть существующий элемент справочника для редактирования, нужно дважды щелкнуть на нем мышью.

Для быстрого доступа к недавно открытым, созданным или отредактированным объектам базы данных (документам, элементам справочников и др.) можно воспользоваться историей работы пользователя, которую сохраняет «1С:Предприятие». Команда для открытия панели истории находится в панели инструментов (рис. 3.29).

Рис. 3.2****9. Форма истории работы пользователя

Из панели истории можно быстро открыть недавно созданный объект базы данных (например, элемент справочника) или выполнить команду прикладного решения. Если список истории достаточно большой, то можно воспользоваться строкой поиска, находящейся вверху формы.

Однако для начинающих пользователей может быть удобно, чтобы панель истории была всегда открыта.