Запрос для набора данных

Бухгалтерский отчет Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, в строках которой перечислены все имеющиеся в плане счетов счета, а в колонках – начальное сальдо, оборот и конечное сальдо по дебету и кредиту каждого счета.

Поэтому вам для построения такого отчета понадобятся две исходные таблицы:

• объектная (ссылочная) таблица плана счетов Основной;
• виртуальная таблица регистра бухгалтерии Управленческий.ОстаткиИОбороты(рис. 17.19).

Рис. 17.19. Таблицы запроса

Из таблицы Основной выберите поле Ссылка, а из таблицы УправленческийОстаткиИОбороты выберите следующие поля (рис. 17.20):

• СуммаНачальныйРазвернутыйОстатокДт,
• СуммаНачальныйРазвернутыйОстатокКт,
• СуммаОборотДт,
• СуммаОборотКт,
• СуммаКонечныйРазвернутыйОстатокДт,
• СуммаКонечныйРазвернутыйОстатокКт.

Рис. 17.20. Выбранные поля

Перейдите на закладку Связи и укажите, что из таблицы Основной вы будете выбирать все записи, а из таблицы регистра – только те, которые соответствуют условию связи. Для этого поменяйте расположение таблиц в соединении так, чтобы первой (левой) таблицей была таблица плана счетов Основной (рис. 17.21).

Рис. 17.21. Условие связи таблиц

Затем на закладке Объединения/Псевдонимы задайте псевдонимы полей отчета: Счет, СальдоНачДт, СальдоНачКт, ОборотДт, ОборотКт, СальдоКонДт и СальдоКонКт (рис. 17.22).

Рис. 17.22. «Объединения/Псевдонимы»

На этом создание запроса закончено, нажмите ОK.