Общая характеристика программы
Выбор используемых возможностей и настройка программы
Описание структуры предприятия
Ведение штатного расписания
Учет кадров и формирование фонда оплаты труда
Ведение воинского учета
Назначение удержаний
Займы сотрудникам
Отпуска, командировки и прочие отсутствия
Больничные листы и другие пособия, оплачиваемые ФСС
Учет времени
Межрасчетные начисления и выплаты
Натуральные и незарплатные доходы
Ввод данных для расчета зарплаты
Расчет зарплаты и взносов
Выплата зарплаты
Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов
НДФЛ и отчетность в ФНС
Страховые взносы и отчетность в фонды
Исправление прошлых периодов
Прочая отчетность
Приложение 1. Настройка начислений и удержаний

Введение

В книге приведено обзорное описание всех предусмотренных в разделах «Зарплата» и «Кадры» конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» возможностей и ключевых принципов их использования, а также заложенной в нее логики и концепций. Зарплатная функциональность соответствует конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции ПРОФ.

Информация об отдельных аспектах учета кадров и зарплаты в подсистемах прикладного решения, отличных от функциональности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», особенности интеграции зарплатной функциональности в другие подсистемы и работы в режиме отключенной опции ведения кадрового учета и расчета заработной платы в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» приведены в главе Кадровый учет и расчет заработной платы описания конфигурации.

Более подробные сведения по работе с конкретной карточкой, документом, отчетом и т. п. приведены во встроенной в программу справочной информации. Она вызывается по клавише F1 или кнопке с вопросительным знаком в самой форме.

В описании не акцентируется внимание на интуитивно понятных операциях и возможностях интерфейса, не связанных со спецификой зарплатно-кадрового учета. Например, таких как способы открытия карточки, работа со списком документов и его настройка, создание нового документа и т. п.

Предполагается как наличие общего навыка работы с компьютерными программами, так и знание предметной области (кадрового учета и расчета зарплаты).

В книге не предусмотрены сквозные иллюстрированные примеры, отражающие прохождение разнообразных жизненных сценариев в программе. Такие примеры приводятся в материалах и курсах, перечисленных далее.

Дополнительно к этому разделу документации также рекомендуем для изучения книгу «Управление человеческими ресурсами» из серии «Академия ERP» (бумажная и электронная версия) - https://buh.ru/books/detail.php?ID=75181. Книга посвящена вопросам управления персоналом (нерегламентированные процессы, такие как подбор, оценка, мотивация персонала и т.д.).

Предусмотрено использование 1С:ЗУП КОРП совместно с 1С:ERP в рамках комплексных проектов автоматизации предприятия. При совместном использовании 1С: ЗУП КОРП расширяет возможности 1С:ERP в области управления человеческим капиталом. Для обмена данными в рамках единой информационной системы предприятия предусмотрены интеграционные механизмы.

Структура описания и порядок работы

В описании приводится последовательное изложение всех возможностей программы с точки зрения пользователя с полными правами. Специфика, характерная для пользователей с ограниченными правами (кадровиков, расчетчиков и т. п.) в общем виде описана в приложении 2 «Сервисные возможности и администрирование».

Глава 1 является обзорной и позволит быстро узнать о возможностях программы, например для принятия решений.

Следующие главы следуют в порядке, в целом соответствующем последовательности работы с программой.

Сначала следует настроить программу, ввести условно-постоянную информацию.

Последующий ежемесячный цикл расчета, выплаты и учета зарплаты можно проводить в следующем порядке:

● оформлять отпуска, командировки, больничные, и пособия, а также прочие отсутствия сотрудников (главы 9, 10);

● оформлять приказы о сверхурочной работе, работе в праздники и выходные, дополнительно уточнять фактически отработанное сотрудниками время (глава 11);

● проводить начисления и выплаты в межрасчетный период, рассчитывать и выплачивать аванс (главы 12, 16);

● регистрировать натуральные и незарплатные доходы (глава 13);

● вводить ежемесячные данные для расчета зарплаты, такие как сдельная выработка и т. п. (глава 14);

● проводить окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов за месяц (глава 15);

● выплачивать зарплату за месяц (глава 16);

● регистрировать исправления за прошлые (уже «закрытые») периоды в следующих периодах (глава 20).

Формирование отчетности по НДФЛ, взносам в налоговые и другие органы рассмотрено в главах 6, 18, 19, 21.

Описание изменений в новых версиях

Программа динамично развивается – как в связи с изменениями законодательства, так и в связи с добавлением новых и совершенствованием существующих возможностей по пожеланиям пользователей.

Каждая новая версия сопровождается описанием внесенных в нее изменений. Краткий список изменений выводится в самой программе автоматически после ее обновления.

Более подробное иллюстрированное описание изменений в новых версиях доступно на сайте ИТС в разделе Технологическая поддержка прикладных решений – Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие (прямая ссылка http://its.1c.ru/db/updinfo).

Методическая поддержка

Помимо этой книги рекомендуются другие официальные методические материалы по работе с программой:

справочник ИТС Кадры и оплата труда – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» (http://its.1c.ru/db/staff1c). Справочник содержит практические иллюстрированные примеры по оформлению различных ситуаций в программе;

справочник ИТС Технологическая поддержка прикладных решений – Методическая поддержка 1С:Предприятие 8 (http://its.1c.ru/db/metod81). Справочник содержит статьи по наиболее сложным, а также ориентированным на специалистов по внедрению программы темам;

Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Она доступна подписчикам ИТС в электронном виде по адресу http://its.1c.ru/db/pubdeskbookzup12. А также другие книги – см. http://v8.1c.ru/metod/books;

статьи бухгалтерского ежемесячника БУХ.1С и материалы сайтаhttp://buh.ru, в том числе видеоуроки;

электронные курсы – полный перечень приведен на странице http://edu.1c.ru/dist/edu/courses.asp;

при работе через Интернет в сервисе 1cfresh.com – ответы на вопросы https://1cfresh.com/help.

Если вы столкнулись с ошибкой в программе, недостатком информации или хотите высказать пожелание – обратитесь, пожалуйста, на линию консультаций. Вместе мы сделаем программу лучше!

Некоторые из уже известных ошибок зарплатной подсистемы опубликованы на сайте https://bugboard.v8.1c.ru.