Настройки отчета

Перейдем на закладку Настройки. В верхнем правом окне будет находиться иерархическая структура нашего отчета.

Для добавления нового элемента выделим в дереве структуры отчета корневой элемент Отчет и вызовем его контекстное меню. Можно также нажать кнопку Добавить в командной панели окна или нажать клавишу Ins.

Добавим в отчет группировку (контекстное меню — Новая группировка). При этом не станем указывать поле группировки, а просто нажмем OK.

Тем самым мы определили, что в отчет будут выводиться детальные записи из информационной базы — записи, получаемые в результате выполнения запроса без итогов (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Добавление новой группировки в отчет

В структуре отчета появится группировка Детальные записи.

Теперь настроим поля, которые будут выводиться в результат отчета.

Для этого перейдем в нижнем окне настроек на закладку Выбранные поля и перенесем мышью из списка доступных полей:

• Склад,
• Материал,
• КоличествоНачальныйОстаток,
• КоличествоПриход,
• КоличествоРасход,
• КоличествоКонечныйОстаток.

ПРИМЕЧАНИЕ

Добавление доступных полей в список выбранных полей можно осуществить перетаскиванием мышью, двойным щелчком на доступных полях либо нажатием кнопки Добавить справа от списка выбранных полей. Порядок выбранных полей можно изменить позже кнопками Вверх, Вниз или перетаскиванием мышью.

В результате окно настроек отчета должно иметь вид (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Окно настроек отчета

Затем перейдем на закладку Параметры и укажем, что параметры отчета Дата начала и Дата окончания будут включены в состав пользовательских настроек, и эти настройки будут находиться непосредственно в форме отчета, то есть будут быстрыми настройками.

Сначала укажем, что оба эти параметра будут использоваться в отчете — установим флажки в первой колонке.

Затем выделим каждый из параметров, нажмем кнопку Свойства элемента пользовательских настроек и установим флажок Включать в пользовательские настройки (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Окно настроек отчета

Таким образом, перед формированием отчета пользователь сможет задать отчетный период. Более подробно о параметрах и пользовательских настройках отчета будет рассказано позже на занятии «Отчеты».

В заключение определим, в каких подсистемах будет отображаться наш отчет.

Закроем конструктор схемы компоновки данных и в окне редактирования объекта конфигурации Отчет Материалы перейдем на закладку Подсистемы.

Отметим в списке подсистем конфигурации ветви Учет материалов, Оказание услуг и Бухгалтерия.

Таким образом, ссылка на наш отчет автоматически попадет в панель функций этих разделов, в подменю Отчеты (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Определение списка подсистем, в которых будет отражаться отчет