Добавление приходных накладных

Пока в нашей базе данных нет ни одного документа Приходная накладная, поэтому выполним команду Приходная накладная из подменю Создать в разделе Учет материалов и создадим новую приходную накладную.

Откроется форма документа. Заголовок этой формы Приходная накладная совпадает с синонимом документа.

Система автоматически подставит текущую дату создания документа и нулевое время, так как документ еще не проведен. В качестве времени документа при оперативном проведении ему присваивается оперативная отметка времени.

Поле Номер не заполнено, но система сама сгенерирует для нового документа уникальный номер, так как свойство Автонумерация для документа включено по умолчанию. Новый номер будет сохранен в момент записи документа.

Обратите внимание, что склад уже заполнен значением Основной, как мы и задали в свойствах этого реквизита.

Нам осталось только заполнить табличную часть приходной накладной материалами для ремонта телевизоров так, как показано на рисунке (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Создание нового документа «Приходная накладная № 1»

Обратите внимание, что при переходе к еще незаполненной колонке Материал (в табличной части документа) автоматически открывается окно выбора значения из справочника Номенклатура, так как этот реквизит имеет ссылочный тип данных и ссылается на справочник Номенклатура (см. рис. 4.13).

Как только мы начнем вводить название материала в это поле, платформа автоматически найдет материалы, наименование которых начинается с введенных нами символов, и предложит их нам для выбора. А также при нажатии кнопки Показать все открывается форма для выбора элементов этого справочника.

Нажмем Провести и закрыть.

Документ будет сохранен и проведен, ему будет присвоен автоматически сгенерированный системой номер и текущее время проведения документа.

Аналогичным образом мы создадим второй документ, который будет приходовать на Основной склад материалы для установки стиральных машин (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Создание нового документа «Приходная накладная № 2»

Нажмем Провести и закрыть.

Документ будет сохранен и проведен, ему будет присвоен автоматически сгенерированный системой номер и текущее время проведения документа.

Обратите внимание, что при вводе нового документа табличная часть в целом и каждая ее колонка подсвечены красным пунктиром. Это значит, что для них выполняется проверка заполнения. Если не ввести ни одной строки в табличную часть документа или оставить незаполненной какую-либо колонку табличной части и попытаться провести документ, то будет получено сообщение об ошибке (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Сообщение об ошибке при вводе нового элемента документа

Чтобы просмотреть список созданных документов, выполним команду Приходные накладные.

В форме списка мы видим два созданных нами документа, отмеченных пиктограммой, указывающей на то, что документы проведены (зеленая галочка в пиктограмме документа, рис. 4.16).

Рис. 4.16. Список приходных накладных