Создание элементов справочника

Пока наш справочник пуст, поэтому добавим в него несколько элементов. Для этого в панели функций раздела Оказание услуг раскроем подменю Создать и выполним команду Клиент.

Перед нами откроется форма для создания элемента справочника (рис. 3.27).

Внесем Ф. И. О. нового клиента Иванов Михаил Юрьевич. Код вносить не будем, так как он генерируется автоматически.

Нажмем Записать и закрыть.

Рис. 3.27. Создание нового элемента справочника

При этом в правом нижнем углу экрана появится информационное сообщение о том, какой элемент был создан либо изменен. Это позволяет не пользоваться списком для того, чтобы убедиться, что нужный элемент записан.

Добавим еще одного клиента с Ф. И. О. Роман.

Последнего клиента с Ф. И. О. Спиридонова Галина добавим, пользуясь формой списка клиентов.

Для этого выполним команду Клиенты, расположенную в панели функций раздела Оказание услуг. После этого откроется форма списка клиентов (рис. 3.28).

Рис. 3.28. Основная форма списка клиентов

Добавить новый элемент в справочник можно при помощи кнопки Создать в командной панели формы или клавишей Insert.

Нажмем кнопку Создать.

Обратите внимание, что поле Ф. И. О. при вводе нового клиента подсвечено красным пунктиром. Это значит, что для этого поля по умолчанию выполняется проверка заполнения. Если это поле оставить пустым и попытаться записать клиента, то будет получено сообщение об ошибке (рис. 3.29).

Рис. 3.29. Сообщение об ошибке при вводе нового элемента справочника

Так происходит потому, что система автоматически устанавливает проверку заполнения у некоторых стандартных реквизитов объектов, например у наименования справочника (если основное представление справочника в виде наименования).

Внесем Ф. И. О. клиента — Спиридонова Галина.

После добавления элементов справочник будет выглядеть следующим образом (рис. 3.30).

Рис. 3.30. Список клиентов

Чтобы открыть существующий элемент справочника для редактирования, нужно дважды щелкнуть на нем мышью.

Для быстрого доступа к недавно открытым, созданным или отредактированным объектам базы данных (документам, элементам справочников и др.) можно воспользоваться историей работы пользователя, которую сохраняет «1С:Предприятие». Команда для открытия панели истории находится в заголовке приложения и вызывается при нажатии кнопки (рис. 3.31).

Рис. 3.31. Форма истории работы пользователя

Из панели истории можно быстро открыть недавно созданный объект базы данных (например, элемент справочника) или выполнить команду прикладного решения. Если список истории достаточно большой, то можно воспользоваться строкой поиска, находящейся вверху формы.

Однако для начинающих разработчиков может быть удобнее, чтобы панель истории была всегда открыта.