В конфигурации ведется история изменений объектов информационной базы. Эта функция позволяет ответить на вопросы, кто изменил объект, когда произошли изменения и что изменено в объекте. Версионируемыми объектами могут быть справочники и документы. Конфигурация позволяет просматривать любую версию объекта или сравнивать любые версии объекта между собой. Работа с функцией предполагает два этапа:

■ настройка версионирования объектов;

■ просмотр истории изменений объектов.

Запись версий объектов происходит автоматически в соответствии с настройками, заданными на первом этапе.

Настройка версионирования объектов

Для использования возможности версионирования необходимо предварительно произвести первоначальные настройки системы: установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – История изменений – Хранить историю изменений. При этом становится доступна гиперссылка НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – История изменений – Настройки хранения, обеспечивающая доступ к форме Настройки хранения истории изменений.

Доступно три значения настройки версионирования (команда Установить вариант версионированияна формеНастройки хранения истории изменений):

■ Не версионировать – значение установлено всем объектам по умолчанию;

■ Версионировать``при записи – значение используется для настройки справочников и документов. Обеспечивает запись версии объекта при каждой записи самого объекта;

■ Версионировать``при проведении – значение используется только для документов.

Если у документа установлен режим Версионировать``при проведении, то первая версия документа будет создана после первого проведения документа. Впоследствии версии документа будут создаваться при каждой записи проведенного документа. Режим позволяет не создавать версии новых и не заполненных окончательно пользователем документов, чтобы не увеличивать размер информационной базы.

Команда Установить вариант версионирования – По умолчанию восстанавливает те варианты версионирования, которые были предусмотрены для объектов на этапе проектирования.

Для каждого типа документов и справочников версии можно хранить: За последнюю неделю, За последний месяц, За последние три месяца, За последние шесть месяцев, За последний год и Бессрочно – для этой возможности предусмотрена команда Установить срок хранения версий.

Количество и объем хранимых версий объектов можно просмотреть, воспользовавшись отчетом Количество и объем хранимых версий объектов, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке на форме Версионирование``объектов.