Для оформления накладных предназначено рабочее место Закупки – Закупки – Накладные к оформлению.``В рабочем месте отображается список документов Заказ поставщику(закладка К оформлению приобретения (приемки)), по которым накладная не оформлена или оформлена частично.

Предусмотрена возможность контроля состояния оформления накладных с использованием информационной колонки с пиктограммами (Оформление накладной):

■ - Дооформить накладную. Оформлена накладная по заказу поставщику, но не на все количество, требуемое по заказу.

■  - Создать накладную. Не оформлена накладная по заказу поставщику.

Для сценариев учета неотфактурованных поставок и учета товаров в пути (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Закупки – Товары в пути или НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Закупки – Неотфактурованные поставки) в рабочем месте предусмотрена закладка К оформлению поступления. На закладке отображается список распоряжений на приемку (Заказ поставщику, Договор с поставщиком, Приобретение товаров и услуг), для которых требуется оформление документа Поступление товаров на склад (команда Оформить – Поступление товаров).

Также на этой закладке предусмотрено оформление нового или изменение ранее оформленного документа Приобретение товаров и услуг (Оформить – Приобретение товаров) по отраженному фактическому поступлению товаров на склад.

Можно проконтролировать состояние оформления поступления товаров на склад и приобретения товаров, используя информационные колонки с пиктограммами:

■ Состояние оформления поступления товаров:

○ - Поступления соответствуют распоряжениям.

○ - Создать поступление.

○ - Поступление не соответствует распоряжениям.

■ Состояние оформления приобретения товаров:

○ - Приобретения соответствуют распоряжениям.

○ - Не оформлены приобретения.

○ - Приобретения не соответствуют распоряжениям.

В случае применения ордерной схемы документооборота в рабочем месте отображается закладка Контроль ордеровсо списком распоряжений на приемку на ордерном складе. На данной закладке предусмотрено оформление накладной по данным фактической приемки товаров на склад, а также предусмотрена возможность оформления акта о расхождениях после поступления.

Проконтролировать состояние оформления приходных ордеров можно с использованием информационной колонки с пиктограммами (Приходные ордера):

■  – Не оформлены ордера, оформлены накладные. Необходимо оформить приходные ордера на товары.

■  – Оформлены ордера, не оформлены накладные. Доступно оформление накладных по фактической приемке товаров на склад.

■  – Ордера не соответствуют накладным. Свидетельствует о том, что количество в накладной не равно количеству принятого товара на склад.