Механизм по передаче товаров на ответственное хранение с правом продажи включается функциональной опциейНСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Передача на ответственное хранение с правом продажи. ``

Для возможности включения опции должна быть включена опция использования договоров с клиентами.

Соглашение с хранителем

Если в системе включено использование соглашений с клиентами, то для регистрации условий по передаче товаров на ответственное хранение используются соглашения с типом операции **Передача на хранение с правом продажи**.

В рамках соглашения с таким типом операции использование договоров является обязательным, по умолчанию в соглашении устанавливается настройка **Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре** (в разделе условий продажи).

Договор с хранителем

Для регистрации договорных отношений с хранителем и условий взаиморасчетов по передаче товаров на ответственное хранение предусмотрен договор с целью **Передача на ответственное хранение** (**Продажи -  НСИ продаж – Договоры с клиентами**).

Документооборот по передаче товаров на ответственное хранение

 В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение предусмотрены следующие документы:

**■**``**Передача товаров**с операцией**Передача на хранение с правом продажи**.``

**■**``**Поступление товаров от хранителя.**

**■**``**Выкуп товаров хранителем.**

■ **Списание отгруженных товаров**.

Поддерживаемые сценарии в рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение:

**■**Передача товаров хранителю:``

○ **Заказ клиента** (использование не является обязательным).

**○**``**Передача товаров**с операцией**Передача на хранение с правом продажи**.``

**■**Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:``

○ **Заказ клиента** (использование не является обязательным).

**○**``**Передача товаров**с операцией**Передача на хранение с правом продажи**.``

`○**Выкуп товаров хранителем**```– если хранителю переданы собственные товары.

**○**``**Выкуп товаров с хранения** - если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.``

■ Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:

`○**Заявка на возврат товаров**```(использование не является обязательным).

○ **Поступление товаров от хранителя**.

■ Списание хранителем ранее переданных ему товаров:

○ `Списание отгруженных товаров```–``списание товаров, переданных на хранение.

○ Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить **Выкуп принятых на хранение товаров**```или Отчет о списании товаров с хранения`, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем с целью «Прием на ответственное хранение».

Зарегистрированные документы по передаче товаров на ответственное хранятся в списке документов **Продажи – Оптовые продажи - Документы продажи (все)**.

Зарегистрированные документы по приему товаров на ответственное хранение, таких как **Отчет о списании товаров с хранения**, **Выкуп товаров с хранения** хранятся в списке документов **Закупки – Закупки - Документы закупки (все)**.

Заказ по передаче товаров на хранение

Для отражения предварительной договоренности по передаче товаров на хранение предусмотрен документ **Заказ клиента**с типом операции **Передача на  хранение с правом продажи**, в котором указывается договор с целью **Передача на ответственное хранение**.

Передача товаров хранителю

Для отражения в учете передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ **Передача товаров**с операцией**Передача на хранение с правом продажи**.``

Передать на хранение можно товары, которые:

■ принадлежат организации, указанной в документе передаче;

■ находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи.

Схема передачи товаров хранителю представлена на рисунке.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по результату оформления передачи товаров на хранение возникает потребность в оформлении документа `Передача товаров между организациями```в разрезе склада, с которого списываются товары.

Документ **Передача товаров**может быть оформлен:

■ вводом на основании документа **Заказ клиента**```с типом операцииПередача товаров на хранение с правом продажи`.

■ по заказам клиентов в рамках рабочего места **Документы продажи (к оформлению)** (кнопка **Оформить по заказам**), доступного по ссылке  **Продажи – Продажи - Накладные к оформлению**```или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылкаНакладные`);

■ по данным фактической отгрузки товаров в рамках рабочего места **Документы продажи (к оформлению)** (кнопка **Оформить по отгрузке**), доступного по ссылке  **Продажи – Продажи - Накладные к оформлению**```или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылка Накладные`).

■ автономно без документа основания в рамках рабочего места **Продажи - Документы продажи (все)**. Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы **Подобрать товары из заказов**.

Оформление фактической передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

■ Если документ передачи оформляется на склад, на котором используется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение оформляется документом **Расходный ордер на товары**.

■ Если документ передачи оформляется на склад, на котором не используется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение оформляется документом **Передача товаров**.

Документом передачи товаров на ответственное хранение формируются проводки регламентированного учета:

■ Дт 45.01 Кт 41.01 – собственные товары, переданные на хранение. Такие товары на праве собственности принадлежат организации, передавшей товары хранителю, но при этом могут быть списаны, проданы хранителем или переданы в производство с дальнейшим оформление выкупа товаров хранителем.

■ Дт 002.03 Кт 002.01 – передача товаров, принятых ранее на ответственное хранение.

Управление назначением в передаче без использования заказа

Поддерживается возможность оформления документа **Передача товаров**без заказа для передачи обособленных товаров в задаче учета затрат по направлениям деятельности.

Направление деятельности указывается в шапке документа на закладке «Дополнительно». При указанном направлении деятельности в табличной части накладной появляется колонка «Обособленно», в которой автоматически устанавливается флаг. Эта колона появляется при условии, что в карточке направления деятельности установлен флаг «Учет запасов и расходов» (используется обособленный учет запасов и расходов по направлению деятельности).

Для проведения накладной с установленным флагом «Обособленно» должны быть обособленные остатки на складе под направление деятельности (назначение), указанное в шапке документа. При проведении накладной списываются обособленные остатки.

При снятом флаге «Обособленно» для проведения накладной должны быть необособленные остатки на складе.

При установленном флаге «Учет запасов и расходов» в карточке направления деятельности обеспечивается обособленный учет запасов по направлению деятельности, учитываются по направлению деятельности запасы (10, 41, 43 и т.д. счета) и расходы (20, 23, 25 и пр.).

Поступление товаров от хранителя

Для отражения в учете возврата товаров, переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ **Поступление товаров от хранителя**.

Документ **Поступление товаров от хранителя** может быть оформлен:

■ вводом на основании документа **Заказ клиента** с типом операции **Передача на хранение с правом продажи**.``

■ по данным документа передача товаров в рамках рабочего места **Документы продажи (все)** по команде  .

■ вручную в рамках рабочего места **Документы продажи (все)** по команде **Создать**. Табличная часть заполняется путем подбора товаров, переданных на хранение (команда **Заполнить – Подобрать переданные товары**):

○ в форме подбора подобранные в документ полностью строки выделяются серым и не скрываются;

○ колонка «После изменения» подсвечивается синим, если количество отличается от «До изменения».

■ в рамках рабочего места **Документы возвратов (к оформлению)**,``доступного по ссылке **Продажи – Оптовые продажи - Возвраты к оформлению**. Оформить поступление можно:

○  по заявкам на возврат товаров (команда **Оформить по заказам**) (для этого потребуется предварительно сформировать документ **Заявка на возврат товаров от клиента** на основании документа **Передача товаров**).

○  данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда **Оформить по приемке**) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).

Оформление фактического поступления/возврата товаров от хранителя зависит от того, на какой склад выполняется поступление:

■ Если документ поступления оформляется на склад, на котором используется ордерная схема при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя оформляется документом **Приходный ордер на товары**.

■ Если документ поступления оформляется на склад, на котором не используется ордерная схема при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения оформляется документом **Поступление товаров от хранителя**.

Выкуп товаров хранителем

Для отражения продажи хранителю товаров, переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ **Выкуп товаров хранителем**. Документ оформляется в рамках договора с целью **Передача на ответственное хранение**.

Схема выкупа товаров с хранения представлена на рисунке.

Выкуп товаров оформляется в рамках рабочего места **Документы продажи (все)** по команде **Создать**. Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы **Подбор товаров, переданных на хранение**.

Документом выкупа товаров хранителем формируются проводки регламентированного учета:

■ Дт 62.01 Кт 90.01.1 – на сумму выручки от реализации собственного товара.

■ Дт 90.02.1 Кт 45.01 -  на себестоимость реализованного товара.

■ Дт 90.03 Кт 68.02 – на сумму налога, уплаченную в бюджет.

**![](<_img/03_06_передача товаров на ответственное хранение с правом продажи.files/image017.png?_=000048A5390981EF-v10>)**

Списание недостач за счет поклажедателя

Для отражения в учете факта списания товаров за наш счет, ранее переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ **Списание отгруженных товаров** с операцией **Списание недостач за счет поклажедателя**. Если необходимо списание за счет клиента, то оформляется выкуп товаров.

Документ можно оформить из журнала документов **Документы (продажи) все**. Табличную часть документа можно заполнить с помощью команды **Подбор товаров, переданных на хранение**.

Оприходование излишков отгруженных товаров

Для отражения в учете факта оприходования излишков товаров, ранее переданных на ответственное хранение, предусмотрен документ **Оприходование излишков отгруженных товаров** с операцией **Оприходование излишков в пользу поклажедателя**.

Документ можно оформить из журнала документов **Документы (продажи) все**.

Использование серий

Учет себестоимости по сериям в переданных на хранение товарах

При работе с товарами, переданными на хранение, с целью идентификации партии товаров предусмотрен тип политики учета серий **Учет себестоимости по сериям**, позволяющий вести учет себестоимости по сериям товаров на складах.

Для учета серий в переданных на хранение товарах необходимо установить флаг **У партнеров - при передаче на хранение** в политике типа **Учет себестоимости по сериям**.

Серии, в переданных на хранение товарах,учитываются по виду номенклатуры, использование серий настраивается для вида номенклатуры. Политика учета серий указывается в шапке вида номенклатуры в поле **Политика учета серий**.

Указать политику учета в шапке вида номенклатуры можно только при использовании ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров по всем складам информационной базы.

При учете серий, в переданных на хранение товарах, серии указывается в документах **Передача товаров**,**Поступление товаров от хранителя**, **Выкуп товаров хранителем**, **Списание отгруженных товаров**.

При оформлении документа **Передача товаров** серии указываются вручную.

При оформлении документа **Расходный ордер на товары** серии заполняются автоматически по данным передачи товаров хранителю, при необходимости серии можно перезаполнить по распоряжению (команда **Заполнить - Серии по распоряжению**).

При оформлении документа **Поступление товаров от хранителя** серии заполняются автоматически по данным передачи товаров хранителю.

В документе **Выкуп товаров хранителем** серии заполняются автоматически по данным переданных на хранение товаров.

В документе **Списание отгруженных товаров** серии заполняются автоматически по данным переданных на хранение товаров.

Учет себестоимости по сериям товаров на складах

При передаче товаров на хранение можно отказаться от учета серий, в переданных на хранение товарах, но при этом вести только учет себестоимости по сериям товаров на складах. Для такой возможности предусмотрено использование политики учета серий **Учет себестоимости по сериям**с отключенным флагом**У партнеров - при передаче на хранение**.

Политика учета серий может быть задана в шапке вида номенклатуры в поле **Политика учета серий**.

Если предусмотрены разные политики учета серий по складам, то в карточке вида номенклатуры в качестве политики учета серий указывается предопределенное значение **Серии не используются** и для конкретного склада задается политика учета серий.

При таких настройках серии указываются в документах **Передача товаров**,**Поступление товаров от хранителя**. В документах **Выкуп товаров хранителем**, **Списание отгруженных товаров** серии не указываются, поскольку не предусмотрен учет серий, в переданных на хранение товарах.

Взаиморасчеты с хранителем (клиентом)

Фактическая задолженность перед хранителем возникает по результату выкупа товаров хранителем.

Расчеты с хранителем можно вести по договорам или по документам выкупа товаров хранителем. Детализация расчетов определяется в договоре с хранителем в поле **Детализация расчетов**.

График оплата задается в правилах оплаты документа **Выкуп товаров хранителем**. Даты платежей в правилах оплаты документа выкупа рассчитываются с учетом количества дней отсрочки по указанному графику оплаты или по этапам оплаты, указанным в соглашении с хранителем.

Проанализировать состояние взаиморасчетов с хранителем можно с использованием соответствующих отчетов по взаиморасчетам с клиентами, например, отчет **Задолженность клиентов**, **Ведомость расчетов с клиентами**.

Если расчеты ведутся по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплаты и платежных документов (**Поступление безналичных ДС**, **Приходный кассовый ордер** и др.) является документ **Выкуп товаров хранителем**.

Если расчеты ведутся по договорам, то распоряжением на оформление счета на оплаты и платежных документов (**Поступление безналичных ДС**, **Приходный кассовый ордер** и др.) является договор с хранителем.

Оформление передачи на ответственное хранение в рамках рабочего места «Помощник продаж»

Поддерживается возможность оформления операций по схеме передачи товаров на ответственное хранение в рамках помощника продаж.

В рамках помощника можно оформить:

■ **Заказ клиента** с типом операции **Передача на хранение с правом продажи**.

■ **Передача товаров**.

Список документов, которые будут оформлены с помощью помощника продаж, настраивается в отдельном диалоговом окне, которое вызывается по кнопке **Настроить**  .

В настройках выбирается вариант оформления документов (**Оформить**),  а также список тех документов, которые могут быть оформлены и распечатаны. Документы будут печататься в соответствии с настроенными для них печатными формами.

В настройках можно указать соответствующий вариант оформления документов **Заказ**, **Заказ + Передача/отгрузка** или **Передача/отгрузка товаров**.

Анализ переданных на хранение товаров

Для анализа товаров, переданных на хранение, предназначен вариант отчета **Переданные на хранение товары в ценах номенклатуры** (**Продажи - Отчеты по продажам** – **Розничные продажи - Ведомость по товарам организаций в ценах номенклатуры**). Отчет позволяет проанализировать, у каких партнеров есть наш товар, в каком количестве, и какова его оценка стоимости по зарегистрированному в справочнике виду цены.