В настоящей главе рассматривается подготовка отчетности в органы статистики. Также рассматривается «1С-Отчетность» – сервис представления отчетности через Интернет.

Отчетность в органы статистики

В программе можно автоматически сформировать «Сведения о численности и заработной плате работников» (форма П-4). Отчет можно формировать как в целом по организации, так и для обособленных ее подразделений, зарегистрированных в территориальных органах статистики.

«1С-Отчетность»

В программе предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи спецоператора связи. Данная возможность подключается в карточке организации на закладке ЭДО по ссылке Заявление на подключение к 1С-Отчетности (подробнее см. http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-otchetnost).

Встроенное в «1С:Предприятие 8» решение «1С-Отчетность» разработано совместно со спецоператором связи «Калуга Астрал». Пользователи, заключившие договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) уровня ПРОФ, могут использовать «1С-Отчетность» бесплатно для одного юридического лица либо индивидуального предпринимателя.

Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе, их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие государственные органы:

■ напрямую – в Фонд социального страхования;

■ через специализированного оператора связи – в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд и Росстат.

Чтобы получить возможность сдавать отчетность по электронным каналам связи, а также обмениваться иными юридически значимыми документами с государственными органами, необходимо выполнить следующие шаги:

■ Согласовать с обслуживающей организацией (партнером фирмы «1С») условия подключения к «1С-Отчетности».

■ При помощи встроенного в программу мастера подготовить заявление на подключение к сервису электронного документооборота с контролирующими органами, которое автоматически отправляется авторизованному фирмой «1С» спецоператору связи.

■ Обслуживающая организация готовит соответствующий договор предоставления услуг по сдаче отчетности и при необходимости консультирует пользователя по подключению к сервису.

Пользователь получает от спецоператора связи подтверждение подключения к сервису электронного документооборота и осуществляет (в автоматическом режиме) финальную настройку документооборота.