Как зарегистрировать расхождения, обнаруженные при приемке на склад товаров, по которым ранее уже был зарегистрирован переход права собственности (товары в пути)?

Дата публикации 02.02.2026

Использован релиз 11.5.22

Для регистрации расхождений, обнаруженных при приемке на склад товаров, по которым ранее уже был зарегистрирован переход прав собственности (товары в пути), в прикладных решениях используется документ Корректировка приобретения.

Рассмотрим следующую ситуацию. Поставка вентиляторов производится из другого города, срок доставки – 20 дней. Переход права собственности происходит при отгрузке товара со склада поставщика, приемка товаров на склад происходит при фактическом поступлении товаров. При проверке поставки были обнаружены расхождения, которые необходимо зарегистрировать.

Для оформления данной операции необходимо выполнить следующие действия:

• Меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок. Установите флажок Товары в пути.
• Меню Закупки – НСИ закупок – Соглашения с поставщиками. Создайте новое соглашение с поставщиком, с которым регистрируются закупки от поставщика, с возможностью перехода права собственности до момента поставки товаров на склад (товары в пути).

Укажите в соглашении цены поставки, склад, на который будет поступать товар, условия оплаты. В соглашении устанавливается вид операции Закупка у поставщика. На закладке Условия закупок обязательно должен быть установлен флажок Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре, поскольку для поставок по схеме «товары в пути» оформление договора является обязательным.

Оформление соглашения для регистрации товаров в пути

С помощью команды Создать на основании создайте на основании соглашения договор, в рамках которого будут регистрироваться поставки товаров. В договоре укажите тип взаимоотношений С поставщиком/исполнителем, а на закладке Расчеты и оформление укажите, что приобретение и поступление товаров будут оформляться двумя документами по схеме Товары в пути.

При оформлении поставок на ордерный склад важным моментом является определение варианта поставки товаров на ордерный склад. Установим такой режим работы, когда распоряжением на приемку товаров будет являться конкретная накладная.

Определение варианта поставки на ордерный склад

Меню: Закупки – Документы закупки (все). Оформите документ Приобретение товаров и услуг, в котором указаны товары, по которым надо зарегистрировать переход права собственности до момента фактического поступления товаров на склад. В документах должен быть указан вид операции Закупка у поставщика (товары в пути).

Оформление документа поставки при регистрации «товаров в пути»

В документе следует указать поставщика, соглашение и договор, в соответствии с которыми оформляются поставки товаров, по которым фиксируется переход права собственности до момента поставки на склад (товары в пути). Для контроля товаров в пути используйте отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок.

Фактическая поставка товаров оформляется на ордерный склад. Для приемки используется рабочее место Приемка (раздел Склад и доставка). Распоряжением на приемку товаров будет являться документ Приобретение товаров и услуг. Предположим, что при приемке товаров была обнаружена пересортица. Вместо товара Вентилятор оконный был поставлен товар Вентилятор оконный, модель 900. Эта информация была зарегистрирована в документе Приходный ордер на товары.

Регистрация расхождений при фактической приемке товаров на склад

После фактической приемки товаров на склад проведите документ Приходный ордер на товары в статусе Принят.

Чтобы зарегистрировать финансовый документ поставки товаров в пути, в рабочем месте Накладные к оформлению (раздел Закупки) необходимо оформить финансовый документ Поступление товаров на склад. В документе автоматически устанавливается вид операции Закупка у поставщика (поступление из товаров в пути).

Оформление финансового документа при поставке товаров, ранее зарегистрированных как товары в пути

Поскольку фактическое поступление товаров не соответствует ранее оформленным документам, необходимо оформить корректировку накладной.

Для оформления корректировки откройте документ Приобретение товаров и услуг и введите на его основании документ Корректировка приобретения. На закладке Товары (после корректировки) заполните информацию о фактически принятых товарах.

Перейдите на закладку Расхождения и выполните команду Заполнить расхождения. Будет заполнена информация о расхождениях.

Оформление расхождений при поставке товаров, которые ранее были зарегистрированы как товары в пути

Используя команду Установить варианты отражения, укажите, как необходимо отразить расхождения.

• Если поставщик обнаружил (признал) ошибку при оформлении документов поставки, то следует указать вариант отражения Уменьшить/Увеличить закупку у партнеров.
• Если при приемке товаров от поставщика обнаружены излишки(недостачи), которые поставщик не признает, то тогда следует установить вариант отражения Списать на расходы/активы или Отразить на доходах/пассивах с указанием соответствующих статей дохода или расхода.

Проведите документ Корректировка приобретения и зарегистрируйте счет-фактуру.