Можно ли с помощью одного документа зафиксировать поступление товаров на разные склады (помещения)?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Да, можно. При этом можно зафиксировать поступление товаров как на склады, которые относятся к одной складской территории (помещения на одной территории), так и на склады, которые отнесены к разным складским территориям (территориально разделены).

Рассмотрим оба этих варианта.

Вариант 1. Складские территории территориально разделены. Для того чтобы можно было оформить документ поставки на разные складские территории, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок должен быть установлен флажок Поступление товаров на несколько складов.

Складские территории, которые планируется указывать в табличной части документа закупки, необходимо объединить в группу складов.

Объединение складов в группы

Для группы должен быть установлен флажок Разрешить в заказах и накладных.

В шапке документа поставки следует указать группу складов.

Указание группы складов

В табличной части документа на закладке Товары следует указать те склады, на которые планируется поставка товаров.

Указание нескольких складов в табличной части документа

Предусмотрена возможность группового заполнения информации о складах по выделенным строкам в табличной части документа (Еще – Заполнить склад).

Если на складе не используется ордерная схема поставки, то после проведения документа будет зарегистрирована поставка товаров на те склады, которые указаны в табличной части документа.

Если ордерная схема используется, то документ Приобретение товаров и услуг будет являться распоряжением на оформление поставки товаров на те склады, которые указаны в табличной части документа. Фактическое поступление товаров на склад при такой схеме работы оформляется документами Приходный ордер на товары отдельно по каждому складу.

Вариант 2. Склад (складская территория) разделен на несколько помещений. Помещения используются только для тех складов, для которых применяется ордерная схема работы. Для склада должна использоваться ордерная схема при оформлении любых операций: при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Информация о помещениях заполняется в справочнике Складские помещения, который открывается при выборе команды Складские помещения в панели навигации формы.

При оформлении поставки товаров в документе указывается складская территория (Центральный склад) и заполняется общий список товаров, которые должны поступить в помещения (склады), относящиеся к данной складской территории.

Оформление поставки при использовании помещений

Данный документ будет являться распоряжением для приема товаров на склад. При оформлении приемки на склад на основании этого распоряжения необходимо оформить два документа Приходный ордер на товары: в помещение «Продукты» и в помещение «Коммерческие товары».

Сценарии работы кладовщиков при различных вариантах работы подробно описаны в вопросе «Как зарегистрировать поставку товаров на склад, если финансовые документы оформляет менеджер, а фактический прием товаров оформляет кладовщик?».

В отчете Ведомость по товарам на складах можно посмотреть, в какие помещения была оформлена поставка товаров. Для анализа того, в какие помещения сегодня поступил товар, в настройках отчета нужно установить в качестве периода сегодняшний день и дополнительный отбор Приход Больше 0.

Настройки для анализа текущего прихода

Затем надо сохранить введенные настройки и сформировать отчет.

Список товаров, поступивших в различные помещения склада

В отчете будет показан список товаров, поступивших на складскую территорию (Центральный склад), с разделением по помещениям (складам).