Как оформить соглашение и договор с поставщиком, если поставщик отгружает товары в кредит?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

В соглашении с поставщиком необходимо в качестве этапа оплаты указать Оплата после отгрузкии установить срок отсрочки платежа.

Оформление соглашения при отгрузке в кредит

Например, если поставщик предоставляет нам кредит с отсрочкой платежа в течение месяца, то в поле Срок (дн) устанавливается значение 30 (дней). Количество дней отсрочки будет рассчитываться с учетом тех выходных дней, которые указаны в производственном календаре (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации).

Все остальные условия соглашения (цены поставщика, условия закупок и т. д.) заполняются так же, как при работе по соглашению с поставщиком на условиях предоплаты. После согласования условий соглашения с поставщиком в соглашении устанавливается статус Действует.

В документах поставки, оформленных по данному соглашению, будет автоматически рассчитана дата платежа в соответствии с указанным сроком кредита, предоставляемого поставщиком.

Расчет даты оплаты при оформлении поставки в кредит

При работе по кредитным соглашениям с поставщиком можно предварительно оформлять заказы поставщику и согласовывать с ним предполагаемые даты поставок товаров. При оформлении документа поставки по заказу расчетная дата погашения кредита будет автоматически скорректирована в соответствии с датой фактической поставки товаров.

При оформлении поставок в кредит можно использовать договоры с порядком расчетов По договору в целом или По расчетным документам. При ведении расчетов по договору оплата может оформляться в целом по договору, а распределение суммы платежа будет производиться автоматически в зависимости от установленного варианта ведения взаиморасчетов (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты):

• При установленном варианте ведения взаиморасчетов онлайн распределение будет производиться автоматически при проведении документов.
• При установленном варианте ведения взаиморасчетов оффлайн распределение будет производиться при выполнении регламентного задания Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами.

Если необходимо отслеживать задолженность по каждой накладной, то рекомендуется устанавливать вариант расчетов По расчетным документам.