Рассмотрим следующую ситуацию. Товар всегда есть на складе и отгружается клиенту после выписки счета и получения от него предоплаты. Мы уже рассматривали подобную операцию с оформлением предварительного заказа. Покажем более упрощенный вариант без использования заказов клиентов.

Для оформления данной операции следует использовать документ Реализация товаров и услуг.

Важно

Для выполнения данной операции в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи необходимо установить флажок Статусы реализаций товаров и услуг. Использование заказов клиентов можно отключить.

Из списка документов Документы продажи (все) (раздел Продажи) оформляем новый документ Реализация товаров и услуг.

В документе указываем статус К предоплате, заполняем информацию о клиенте и указываем соглашение Оптовые продажи (отгрузка без резерва). В графике оплат в соглашении указан один этап оплаты – Оплата до отгрузки – 100 %. В соглашении следует указать порядок расчетов По расчетным документам.

Указание параметров соглашения для выписки счета при отгрузке без резерва

Если используются договоры, то порядок расчетов указывается в договоре с клиентом.

При подборе товаров устанавливаем фильтр по тем товарам, которые есть в наличии на складе. После заполнения информации о товарах в табличной части документа проводим документ.

При проведении документа будет автоматически заполнена информация об этапе оплаты – Предоплата (до отгрузки).

Регистрация суммы предоплаты в накладной

На основании документа реализации оформляется счет на оплату, в котором заполняется информация о сумме предоплаты. Документ печатается и передается клиенту. В печатной форме счета заполняется информация о всех товарах, которые были заполнены в документе реализации.

Печать счета на оплату

После перечисления оплаты клиентом оформляется оплата по счету. В платежном документе указывается как счет, так и конкретная накладная, по которой была произведена предоплата.

Регистрация оплаты по счету

После регистрации оплаты в документе реализации устанавливается статус Реализовано, оформляется счет-фактура и печатается необходимый комплект документов для отгрузки.