Как оформляется приемка товаров на адресный склад?

Дата публикации 18.04.2025

Использован релиз 11.5.18

Рассмотрим следующую ситуацию.

Предприятие продает обувь. Обувь может поступать в различных упаковках: в отдельных коробках (пара), упаковках (10 пар) и палетах (40 пар). Для каждой упаковки заданы размеры и вес. Для каждой упаковки задана своя складская группа упаковок.

Для обуви выделены отдельные места хранения в помещении «Коммерческие товары» на «Центральном складе». Поскольку товар поступает в различных упаковках, которые имеют разные условия хранения (размер ячеек), для обуви выделены три места хранения: «Обувь (палеты)», «Обувь (упаковки)», «Обувь (коробки)».

Также определены правила размещения обуви в различных упаковках.

Правила размещения обуви в различных упаковках

Обувь хранится в ячейках, которые имеют различные размеры.

Структура ячеек, в которых хранятся упаковки обуви

На стеллаже ОСТ-1 обувь хранится в палетах. На стеллаже ОСТ-2 обувь хранится в упаковках, на всех остальных стеллажах хранятся коробки с обувью.

Теперь рассмотрим, как происходит процесс оформления приема и автоматического размещения товаров по ячейкам в соответствии с заданными правилами размещения.

Поставщику обуви был оформлен заказ на поставку обуви.

Заказ поставщику на поставку обуви

Поставщик поставил обувь в различных упаковках: в палетах, в упаковках и отдельные пары. Необходимо оформить поставку товаров на склад.

Следует напомнить, что заказ поставщику будет являться распоряжением на поступление товаров на склад в тех случаях, если он оформлен по договору с указанным вариантом приемки товаров на ордерный склад после оформления заказа или если договор при оформлении заказа не указан. В заказе поставщику должны быть установлены статус Подтвержден и дата поставки, равная текущей дате (дате оформления поставки на склад).

Для того чтобы оформить поставку товаров на склад, нужно открыть рабочее место кладовщика по приемке товаров (раздел Склад и доставка – Приемка).

Оформление приемки товаров на склад

В рабочем месте кладовщика показываются те распоряжения, по которым необходимо принять товары на склад. Для показа в списке только конкретного распоряжения, по которому нужно произвести приемку товаров, можно воспользоваться стандартным вариантом отбора «1С:Предприятия», например по номеру распоряжения (команда Найти).

Товары сначала принимаются в зону приемки. Для оформления приемки товаров следует оформить документ Приходный ордер на товары в соответствии с указанным распоряжением на прием товаров. Для оформления приходного ордера на товары кладовщик выбирает в списке нужное распоряжение, по которому оформляется прием товаров, и нажимает кнопку Создать ордер. Будет создан новый документ Приходный ордер на товары в соответствии с распоряжением.

Оформление поставки товаров на склад

В созданном документе кладовщик заполняет информацию о том, какие товары и в каких упаковках поступили в зону приемки. При заполнении данных о поступивших товарах кладовщик может использовать сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных.

Документ проводится в статусе К поступлению. В рабочем месте кладовщика будет отражена информация о том, что товары находятся в процессе приемки.

Отражение состояния приемки товаров на склад

Кладовщик проверяет правильность приема товаров в зону приемки. После того как он убедился, что правильно оформил прием товаров в зону приемки, он устанавливает в документе Приходный ордер на товары статус Принят.

Оформление поступления товаров в зону приемки

Будет зафиксирован факт приема товаров в зону приемки. При приемке товаров можно создать на вновь поступившие товары штрихкоды, распечатать этикетки с новыми штрихкодами, добавить изображения товаров. Все эти действия выполняются в отдельной панели дополнительной информации.

Далее необходимо разместить эти товары в ячейках. Для этого в рабочем месте Приемка на странице Размещение в ячейках нужно сформировать задания на размещение товаров.

Создание заданий на размещение товаров

На этой странице показывается список товаров, которые приняты в зону приемки, но еще не размещены по ячейкам. Для создания задания на размещение нужно отметить список товаров, которые необходимо разместить, и нажать кнопку Создать задания на размещение. В появившемся диалоговом окне можно указать дополнительные настройки для формирования заданий. Например, можно указать, что при оформлении заданий необходимо произвести автоматическое разбиение по рабочим участкам. Для обуви на палетах и в упаковках будет сформировано задание автопогрузчику, а обувь в коробках можно размещать вручную. При этом будут применяться те ограничения по весу, которые указаны для рабочих участков («Автопогрузчик» и «Ручная обработка»).

Будут автоматически созданы задания на размещение товаров (документы Отбор (размещение) товаров) в соответствии с заданными условиями по настройке задания и теми правилами размещения, которые мы задали.

Автоматически созданные задания с разбиением по рабочим участкам

Следует обратить внимание, что будут автоматически сформированы несколько заданий в соответствии с заданными рабочими участками и ограничениями по весу.

Товар в палетах разместился в ячейках на стеллаже ОСТ-1 (область хранения «Обувь (палеты)»), а товар в упаковках – в ячейках на стеллаже ОСТ-2 (область хранения «Обувь (упаковки)»).

Задания на размещение можно сформировать для выполнения и распечатать непосредственно из списка (команда Установить статус – В работе…). Если объем размещаемых товаров большой, то можно, используя эту команду, разделить задания по нескольким исполнителям.

Назначение исполнителей и печать заданий

Эти задания следует отдать водителю автопогрузчика и кладовщику, который производит сборку товаров вручную, чтобы они разместили товары в нужных ячейках.

После того как водитель автопогрузчика доложит о выполнении задания, нужно отметить, что задание выполнено успешно. Для этого в командной панели списка заданий следует выполнить команду Установить статус – Выполнено без ошибок.

Успешное выполнение задания на размещение товаров

В документе Отбор (размещение) товаров будет автоматически заполнена информация об успешном размещении товаров и установлен статус Выполнено без ошибок.

Если задание не удалось выполнить успешно, то информацию о том, в какую ячейку не удалось поместить товар, нужно внести вручную. Для этого в документе необходимо установить статус Выполнено с ошибками.

Блокировка ячеек при проблемах с размещением

При установке этого статуса в документе появятся два поля: К размещению и Размещено. Для ячейки, в которую не удалось поместить товар, необходимо очистить поле Размещено. Эту «неправильную» ячейку можно заблокировать, чтобы в дальнейшем она не участвовала в автоматическом размещении. Для блокировки ячеек используется документ Установка блокировок ячеек. Документ создается на основании задания на размещение (кнопка Создать на основании в документе Отбор (размещение) товаров). В документе Установка блокировок ячеек автоматически заполняется список тех ячеек, в которых не удалось разместить товары (поле Размещено не заполнено или заполнено не полностью).

Товар можно разместить в другую ячейку, указав ее в документе Отбор (размещение) товаров. Если свободной ячейки не нашлось, то товар остается в зоне приемки.

Следует напомнить, что отгрузку принятого товара со склада можно будет произвести после оформления финансового документа Приобретение товаров и услуг. Финансовый документ оформляется на основании заказа поставщику, а затем его табличная часть корректируется в соответствии с фактически принятым на склад товаром. При необходимости фиксируются расхождения между финансовым документом и фактически принятыми на склад товарами (см. «Как зарегистрировать факт расхождения при поставке товаров?»).

Отгрузка товара без оформления финансового документа возможна только в том случае, если в прикладном решении используется возможность работы с неотфактурованными поставками. Для обеспечения работы с неотфактурованными поставками должны быть включены соответствующие функциональные опции в разделе Закупки – Документы закупок (см. «Как оформить поставку товаров на склад, если финансовые документы оформляются позже (неотфактурованные поставки)?»).