Планирование закупок

• На основании каких данных рассчитывается потребность в товарах?
• Как обеспечить в розничном магазине запас продуктов нужного ассортимента?
• Как оформить заказ товара у поставщиков для обеспечения необходимого запаса товаров на складе в соответствии с нормой потребления?
• Как оформить заказ товаров на распределительный склад, используя информацию о продажах товаров в магазинах и удаленных точках?
• Как контролируется процесс своевременного оформления заказов поставщикам при работе с клиентами?
• Как учесть при планировании запасов объемы продаж товаров за предыдущие периоды?
• Как спланировать закупки, чтобы поддержать необходимый ассортимент товаров в магазинах?
• Как спланировать закупки товаров с учетом сезонности продаж?

Закупки планируются на основании сформированных потребностей. На основании сформированных потребностей автоматически формируются заказы на обеспечение потребностей. В прикладных решениях реализовано два варианта обеспечения потребностей: упрощенный и расширенный. Вариант обеспечения потребностей устанавливается в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей.

Выбор варианта обеспечения потребностей

При упрощенном варианте потребности обеспечиваются только с помощью заказа товаров у поставщика. При этом применяется строго определенная стратегия: обеспечение запаса товаров с учетом потребностей по заказам на отгрузку и поддержание на складе определенного запаса товаров (стратегия min – max).

При расширенном варианте способ обеспечения потребностей можно выбрать: потребности можно обеспечивать, не только заказав товар у поставщика, а также путем перемещения с другого склада или сборки товаров. Также можно выбрать стратегию обеспечения (min – max, расчет по норме потребления, заказ под заказ и т. д.).

При рассмотрении примеров этой главы будем применять расширенный вариант обеспечения потребностей. При работе на распределительном складе будем планировать потребности исходя из тех заказов (планируемых отгрузок), которые оформляются непосредственно на распределительном складе. В данной главе рассматривается только обеспечение потребностей для бесперебойной работы торговых подразделений предприятия, вопросы обеспечения производства в данном разделе не рассматриваются. В рамках этой главы мы рассмотрим, на основании каких данных могут быть сформированы потребности, какие стратегии применяются для расчета потребностей, как проанализировать данные о потребностях и как удовлетворить потребности в обеспечении товарами при оформлении оптовых и розничных продаж оптимальным образом.

Будут рассмотрены конкретные примеры обеспечения потребностей (закупка, перемещение товаров) при применении различных стратегий расчета потребностей. Формирование потребностей в закупке комплектующих при сборке товаров будет рассмотрено в разделе «Работа с комплектами и комплектующими».