Партнеры

Справочник предназначен для объединения всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, прочие подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам.

Холдинги

Разделение управленческой и регламентированной информации

Использование в учете

Создание нового партнера

Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Дополнительные материалы на ИТС

Холдинги

Справочник имеет иерархическую структуру, дочерние компании подчинены родительским. Это удобно для выделения компаний, являющихся холдингами. Холдинговая компания (холдинг) – это система коммерческих организаций, которая включает в себя «управляющую компанию», владеющую контрольными пакетами акций и/или паями дочерних компаний, и дочерние компании.

Разделение управленческой и регламентированной информации

Пример. Предприятие заключило торговое соглашение с корпорацией Вектор. Корпорация Вектор осуществляет свою деятельность от лица двух юридических лиц: Альфа и Омега. Документы могут быть оформлены, как от имени юридического лица Альфа, так и от имени юридического лица Омега. В этом случае в качестве партнера регистрируется корпорация Вектор, а в качестве контрагентов регистрируется информация об юридических лицах Альфа и Омега.

Ведение раздельных списков партнеров и контрагентов регулируется функциональной опцией Независимо вести партнеров и контрагентов в разделе НСИ и администрирование - CRM и маркетинг - Настройки CRM. Если предприятие не работает с партнерами, которые представляют холдинги, то есть все деловые партнеры работают от имени одного юридического лица, то этот флаг включать не нужно. При отключенном флаге в документах нужно будет заполнять информацию только в одном поле (поставщик, покупатель, контрагент и т.д.).

Информация, которая фиксируются в справочнике Партнеры, имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в справочнике Контрагенты. Записи о контрагентах – это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков и т. д., информацию о которых нужно иметь, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.

Использование в учете

Во всех документах программы, с помощью которых оформляются торговые и финансовые операции, обязательно указывается информация о партнере и контрагенте. Взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов.

Создание нового партнера

Ввод информации о новом партнере производится с помощью помощника ввода нового партнера (кнопка Создать). В помощнике ввода указываются все известные данные о партнере (наименование, контактная информация, идентификационная информация, информация о контактном лице и т.д.). При вводе нового партнера автоматически контролируется уже введенная информация о партнерах информационной базы и контролируется появление дублей партнеров в информационной базе. После окончания ввода система автоматически записывает информацию не только в справочник Партнеры, но и в связанные справочники: Контрагенты, Контактные лица , Банковские счета контрагентов.

Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Подробно о возможностях и отображении результатов проверки контрагентов в различных формах можно ознакомится здесь.

Дополнительные материалы на ИТС

Описание справочника в документации на ИТС https://its.1c.ru/db/utdoc#bookmark:Partners:Partners

• В каких случаях информацию о деловых партнерах необходимо регистрировать в двух справочниках – «Партнеры» и «Контрагенты»?
• Как ввести информацию о сторонней организации, если она работает от имени одного юридического (физического) лица?
• Как ввести информацию о сторонней компании, если она может работать от имени нескольких юридических лиц?
• Как ввести информацию о холдинге, представляющем собой разветвленную сеть, в состав которой входит множество различных магазинов (подразделений, торговых точек), с каждым из которых ведутся отдельные отношения со стороны нашего предприятия?
• Как зарегистрировать информацию о частном лице?
• Какие настройки нужно сделать в программе, чтобы избежать дублей при вводе новых клиентов?
• Может ли один деловой партнер являться одновременно клиентом и поставщиком?
• Наша организация работает с так называемыми сетевыми покупателями, то есть имеется сеть магазинов, у которых одно и то же юридическое лицо, но разные адреса доставки. Как ввести эту информацию в программе?
• Как по просьбе партнера перенести его долг на другое юридическое лицо?