Инструкция по использованию проверки контрагента / Инструкция по использованию проверки контрагентов / Справка
файлО сервисе проверки контрагентов ФНС
Общие сведения
Проверка контрагента в справочнике
Проверка контрагентов в отчетах
Проверка контрагентов в документах
Отчет "Проблемы, выявленные при проверке контрагентов сервисом ФНС"
В программе реализована проверка контрагентов через Интернет посредством специализированного веб-сервиса ФНС. Сервис "Проверка реквизитов контрагентов" ФНС позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам - ИНН и КПП.
Включить использование проверки контрагентов можно в разделе "НСИ и Администрирование" - "Администрирование" - "Интернет-поддержка и сервисы" - "Проверка контрагентов".
| Контрагент есть в базе ФНС | - | означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса |
| Не действует или изменен КПП | - | означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса. Такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна |
| КПП не соответствует данным базы ФНС | - | означает, что КПП налогоплательщика не соотвествует тому ИНН, который был указан в запросе. Такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было |
| Контрагент отсутствует в базе ФНС |
- | означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН |
|
Неверный ИНН |
- | означает, что в проверяемых данных (ИНН, КПП или дате) найдены ошибки |
Проверка контрагента в справочнике
Проверка производится при вводе нового контрагента и изменении реквизитов существующего. Статус проверки отображается в карточке контрагента, формах списка и выбора справочника контрагентов.
Результат проверки контрагента выводится в карточке в явном виде.
При отрицательном результате проверки в формах списка и выбора справочника строка с контрагентом помечается предупреждающим знаком.
Если от ФНС получен ответ, что контрагент прекратил деятельность, значок будет серого цвета. Если проверка закончилась неудачей, то значок будет красного цвета. Если у контрагента не заполнены ИНИ или КПП, то значок будет желтого цвета.
Если контрагент уже был проверен ранее, то при открытии карточки контрагента повторная проверка не выполняется, а актуализация результата проверки контрагента выполняется регламентным заданием в фоновом режиме. Периодичность регламентного задания по умолчанию раз в неделю.
Проверка контрагента в отчетах
В отчетах проверка контрагентов выполняется в режиме реального времени, результат проверки выводится на специальной панели. Если в отчетах есть строки с документами от контрагентов, которые не были действующими на даты документов +-6 дней, то такие строки в отчете выделяются красным фоном, а в панели проверки появляется кнопка для отбора таких строк.
Проверка контрагента в документах
В документах в случае, если проверка завершилась неудачей, то контрагент и счет-фактура помечаются предупреждающим знаком. Проверка контрагентов в документах выполняется в режиме реального времени на дату документа.
Проверка производится при открытии документа, а так же при изменении контрагента, даты или при вводе счета-фактуры.
Документ выделяется предупреждающим значком в списке, если на дату документа +- 6 дней контрагент не являлся действующим.
Отчет "Проблемы, выявленные при проверке контрагентов сервисом ФНС"
Для анализа "в одном месте" выявленных в результате проверок проблем реализован отчет "Проблемы проверки контрагентов".
Отчет доступен пользователям групп доступа, созданным на основании предопределенного профиля "Бухгалтер".
Отчет находится в подразделе "НДС" отчетов раздела "Финансовый учет и контроллинг".
