Состояния оригиналов первичных документов / Справка

В программе будет фиксироваться наличие подписанных оригиналов как исходящих, так и входящих первичных документов.

Каждый из документов в программе может иметь несколько печатных форм. 

Признак наличия оригинала документа будет храниться как для каждой печатной формы, так и одним общим состоянием для документа. При этом общее состояние для документа складывается из суммы состояний печатных форм и устанавливается программой автоматически.

• по которым получены и не получены подписанные оригиналы документов;
• которые еще не отслеживались;
• предусмотрены различные отборы для поиска документов;
• имеется возможность изменения состояния первичного документа.

Особенности работы с табличными документами

• В программе может быть предусмотрена поддержка учета оригиналов табличных документов (для этого необходимы настройки разработчика), например Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения списком. В таких документах требуется подпись нескольких сотрудников, поэтому каждой подписи соответствует отдельная печатная форма. 
• Такие документы в окне Изменение состояний оригинала документа выводятся в Такие первичные документы выводятся в виде "представление первичного документа + ФИО сотрудника"  

При работе в списках документов и распечатке печатных форм для отправки клиентам (поставщикам) предусмотрена возможность автоматического изменения состояния оригинала первичного документа. 

• При создании документа автоматически устанавливается состояние оригинала Состояние оригинала неизвестно.
• После нажатия кнопки Печать в печатной форме документа состояние оригинала автоматически меняется на Форма напечатана - для каждой печатной формы.
• При получении подписанного оригинала первичного документа для печатной формы нужно установить состояние Оригинал получен. 

Способы изменения состояния документа

Для каждого документа:

• С помощью ссылки в колонке Состояние оригинала или в нижней части документа уточнить состояние оригинала, открыть выпадающее меню, по команде Уточнить состояние оригинала перейти к контролю печатных форм.
• Если в программе используется подключаемое оборудование, можно отсканировать штрих-код полученного бумажного документа с подписями и печатью и оригинал документа сразу примет конечное состояние Оригинал получен.
• С помощью нажатия на пиктограмму в колонке  Оригинал получен, в этом случае общее состояние документа примет конечное значение Оригинал получен.