Состояния оригиналов первичных документов / Изменение состояний оригиналов первичных документов / Справка

Открывается по команде Уточнить по печатным формам выпадающего меню выбора состояний в списках документов. Выпадающее меню открывается по ссылке в колонке Состояние оригинала в списках документов. 

В некоторых случаях требуется отслеживать состояния только по определенным печатным формам документа. Например, у документа Отпуск есть 4 печатных формы, но только в одной требуется подпись сотрудника и, соответственно, только по ней требуется отслеживать состояние оригинала. Наименования нужных форм указываются разработчиком.

При работе в списках документов и распечатке печатных форм для отправки клиентам (поставщикам) предусмотрена возможность автоматического изменения состояния оригинала первичного документа. При получении оригиналов документов с подписью и печатями требуется изменить состояние оригинала. Существует несколько способов его изменения. У документа может быть несколько печатных форм, в этом случае общее состояние документа будет зависеть от состояний каждой печатной формы. В списке печатных форм можно посмотреть, все ли они были напечатаны, проконтролировать или изменить состояние каждой печатной формы.

В окне предусмотрены колонки:

• Первичный документ;
• Состояние оригинала;
• Дата последнего изменения;
• Автор изменения.

В колонке Состояние оригинала выводится состояние печатной формы.

С помощью кнопки Состояние оригинала можно открыть выпадающее меню, в котором можно:

• Выбрать новое состояние для выделенной печатной формы;
• С помощью команды Настроить перейти к списку состояний оригиналов первичных документов, в котором можно при необходимости ввести новое состояние.
• Если изменилось состояние первичного документа, в колонке Дата последнего изменения устанавливается значение <только что>, в колонке Автор изменения - текущий пользователь.

Установка состояния Оригинал получен

• С помощью кнопки  можно быстро установить для выделенных печатных форм состояние Оригинал получен.
• Для отдельной печатной формы можно также установить состояние Оригинал получен, нажав мышью по значку в колонке .

Добавление своей печатной формы

• С помощью ссылки в панели навигации можно Добавить свою печатную форму (актуально для входящих документов). 
• Напишите наименование, нажмите кнопку Добавить. Наименование печатной формы запоминается и будет храниться в программе. При этом она обозначается значком со знаком вопроса, показывающим, что ее нет в списке печатных форм документов программы.

Показать печатные формы

• С помощью кнопки можно изменить количество печатных форм в списке, показать не только печатные формы этого документа (отслеживаемые), но и все существующие.

Открыть документ

• С помощью ссылки в нижней части окна можно открыть документ.

См. также:

• Работа с формами.