Приобретение услуг и прочих активов / Форма документа / Справка
файлПриобретение услуг и прочих активов
Документ предназначен для оформления поступлений на предприятие различных услуг, а также нематериальных и внеоборотных активов. Создание документа осуществляется на основании первичных документов поставщика и служит основанием для формирования документа Счет-фактура полученный.
Использование электронного документооборота
Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Отражение поступлений услуг и активов для учета НДС
Получение документа в электронном виде
Создание документа на основании электронного
Контроль состояния электронного документа
Заполнение документа
- В табличной части документа указывается список поступивших услуг и активов.
- В одном документе можно зарегистрировать информацию о нескольких объектах с различными вариантами распределения расходов.
- Информация об объектах заполняется в виде текстовой строки в поле Содержание.
- По каждому объекту заполняется информация о статье, на которую должны распределяться расходы и аналитика расходов.
- Указание количества при регистрации документа не является обязательным.
- Для каждого объекта можно указать те счета учета расходов, которые должны заполняться при выгрузке в бухгалтерию.
- Документ может быть оформлен в рамках соглашения с поставщиком или без указания соглашения.
- Уточнить порядок расчетов по документу, если он отличается от указанного в соглашении или договоре, можно на странице Дополнительно.
Валюты документа
Для изменения валюты документа, валюты взаиморасчетов и курса взаиморасчетов следует использовать гиперссылку Валюты.
При изменении валюты документа будет предложено пересчитать цены и суммы документа. Пересчет производится по курсу на дату документа.
При изменении валюты взаиморасчетов курс будет рассчитан автоматически, а указанная сумма взаиморасчетов будет распределена по строкам документа.
При изменении курса сумма взаиморасчетов будет расчитана автоматчески.
Отражение поступлений услуг и активов для учета НДС
Операция по поступлению внеоборотных активов может быть отражена для учета НДС в книге покупок. Информация о номере и дате входящего счета-фактуры заполняется на странице Дополнительно.
Зачет авансов
В случаях когда входящие платежи (авансы) оформляются без привязки к расчетным документам, в дальнейшем при оформлении документа Приобретение услуг и прочих активов можно привязать такие платежи к текущему документу в форме документа.
Зачет непривязанных к расчетным документам оплат можно выполнить используя помощник Зачет оплат. Помощник открывается командой Зачет оплаты в командной панели документа Приобретение услуг и прочих активов.
Получение документа в электронном виде
Если с контрагентом существует договоренность об электронном взаимодействии, то документ учетной системы может быть получен от отправителя в электронном виде.
Создание документа на основании электронного
- При получении нового электронного документа программа автоматически создаст документ учетной системы соответствующего вида и заполнит его данными из электронного документа. Далее работа с таким документом осуществляется в обычном порядке.
- При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в учетную систему, программа привязывает ее к существующему документу.
Контроль состояния электронного документа
Этап обработки электронного документа, связанного с текущим документом учетной системы, выводится в поле Состояние ЭД, как в форме документа, так и в форме списка документов.
Отображение состояния меняется автоматически в зависимости от выполненных операций над электронным документом.