Помощник зачета оплат

Помощник предназначен для зачета оплат непривязанных к объектам расчетов (например, Заказов клиента или Реализаций товаров и услуг) и переносу неиспользованных авансов.

По умолчанию роль Зачет оплат добавлена в профили групп доступа Менеджер по продажам, Менеджер по закупкам, Бухгалтер.

Помощник открывается командой Зачет оплаты следующих документов:

При расчетах по договорам -

• Договор контрагента;
• Договор между организациями;

При расчетах по заказам -

• Заказ клиента;
• Заказ поставщику;
• Заявка на возврат товаров от клиента;

При расчетах по накладным -

• Приобретение товаров и услуг;
• Приобретение услуг и прочих активов;
• Реализация товаров и услуг;
• Реализация услуг и прочих активов;
• Акт выполненных работ;
• Отчет комиссионера о продажах и Отчет комиссионера о списании;
• Отчет комитенту о продажах и Отчет комитенту о списании;

• Передача товаров между организациями;
• Отчет по комиссии между организациями.

Доступные к зачету сумму распределяется по двум таблицам Нераспределенные платежи и Неиспользованные авансы.

Нераспределенные платежи

Неиспользованные авансы

Зачтено

Нераспределенные платежи

В список попадают платежные документы по клиенту (партнеру) оформленные без указания объектов расчетов или по объектам расчетов - платежам, при расчетах по накладным. Документы в списке отсортированы по дате.

В список могут попасть следующие документы:

• Авансовый отчет;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Поступление безналичных ДС;
• Списание безналичных ДС;
• Операция по платежной карте;
• Возврат товаров поставщику;
• Возврат товаров от клиента.

Если изменение документа оплаты невозможно, в т.ч. по причине запрета даты редактирования - строка списка будет выделена серым цветом.

По команде Зачесть платеж помощник автоматически зачитывает выделенные строки на недостающую сумму,

Неиспользованные авансы

В список попадают остатки авансов на дату зачитываемого документа по выбранному договору (всем договорам опционально) контрагента.
При зачете аванса между разными договорами будет создан документ Взаимозачет задолженности.

Доступные к зачету суммы показываются в разрезе объектов расчетов. Если объект расчетов отличается от зачитываемого, то он выделяется цветом.

По команде Зачесть/перенести аванс помощник автоматически зачитывает выделенные строки на недостающую сумму,

Зачтено

В списке отображаются уже зачтенные суммы и подобранные в рамках текущей работы с помощником.

По команде Отменить помощник отменит зачтенную сумму для выделенных строк.

Если зачтенная сумма превышает необходимую к зачету сумму по документу, то по кнопке Исправить превышение можно автоматически скорректировать список зачтенных документов до необходимой суммы, начиная с последней строки к первой.

Колонку Зачтено можно редактировать, чтобы отменить часть зачета по выделенной строке. При этом суммы в валюте регламентированного и управленческого учета будут автоматически скорректированы.

Зачет оплат подробно рассматривается в документации https://its.1c.ru/db/utdoc#bookmark:Settlements:Paymentcredit
Оплата подарочным сертификатом в Помощнике зачета оплат рассматривается в разделе документации https://its.1c.ru/db/utdoc#bookmark:Retail:GiftCertificates